一整套會計實務程序和會計作弊器
首先,整理憑證
1.日常費用發票:每張日常費用發票應由負責人簽字確認,并支付相應的銀行匯款單,或在發票上加蓋現金支付(手工)或未支付字樣,并盡量在發票背面注明費用用途。一張總發票后要么是相應的銀行匯款,要么寫成現金付款,要么寫成三種情況不付款。
2.工資單:員工的工資單,有所有人員的個人簽名和總額。
3.無發票銀行轉賬匯款憑條:即企業與外企往來的往來賬戶,外企匯出的銀行轉賬憑條。一般要求出納在轉賬賬單上寫下匯款原因。無論是已售商品的貨款還是末銷商品的預付款(最終銷售訂單指末開發票)還是其他事項。
4.無發票銀行轉賬匯款:即企業與其他單位之間的往來款項,企業匯給其他單位的轉賬票據。請出納在轉賬憑條上寫下匯款原因。貨款是否已經購買或在購買結束時預付(最后的采購訂單是指尚未收到的發票)或其他事項。
5.稅票類型:通過銀行轉賬繳納稅款的,應繳納銀行匯款單,現金繳納的,應注明現金繳納情況。
6.現金和銀行存款結轉單據
7.購買時的發票:將本月購買過程中所處理的商品的所有購買發票,以及每張對應的收據和銀行匯款單,按時間順序排列,堆成一摞。每一次采購庫存商品(這里的采購只是企業經營商品的采購,不包括企業日常開支的采購),即每次采購后,1)對方供應商開具的發票,2)收款憑證,3)銀行匯款憑證(現金支付無銀行匯款憑證或未支付的,應在采購發票上備注。好讓會計知道這次采購沒有銀行匯款單的原因:是直接付現金還是貨先進來錢沒到。
8.銷售時的發票:本月銷售過程中的所有銷售發票,以及每張發票對應的出庫單、轉入銀行匯款單,按時間順序排列,堆成一摞。也就是說,每次銷售后,(1)公司開具的發票,(2)出庫單,(3)銀行匯入單(如果沒有銀行匯入單收取現金,發票上要附上備注。如果還沒有收到貨款,暫時沒有銀行存款匯款單,也要在發票旁邊注明。這樣會計就能知道這次銷售沒有銀行存款匯款的原因:是直接收現金還是先發貨錢還沒到。
第二,做會計分錄
1.制作每日費用分錄:
借:企業管理費
?貸款:現金(發票表明現金已支付)
借:企業管理費?貸款:銀行存款(發票和銀行匯款單)
借:企業管理費
?貸項:其它應付款(發票上的未付金額)
2.工資類:一般是現金支付。
借:企業管理費
?信用:現金
借:企業管理費
?貸款:銀行存款?
3.進行無發票的銀行轉賬匯款:
這些一般都是單一的銀行匯款賬單,按照上面說的性質可以分為三類。
(1)已售出的(已開票并入賬的),作分錄:
借:銀行存款
?貸款:應收款項-公司
(2)如果在開票結束時未售出,則作分錄:
借:銀行存款
?貸款:預付款-a公司
(3)如果是從其他事項導入的調撥訂單,錄入:
借:銀行存款
?貸款:其他應付款-a公司
(注:在會計核算中,應收賬款和應付賬款一般用于重大業務往來,“其他應收款”和“其他應付款”用于與其他單位的非重大業務往來,以區分重大業務的往來賬戶,用于報告目的。
4.制作無發票銀行轉賬匯款單:這些一般是單筆銀行轉賬匯款單,可分為三類
2)對于尚未收到發票的購貨款,作一分錄:
借方:預付賬戶(需要提前了解公司之前是否在賬簿中設置了往來賬戶,如果有,就使用這個對應的賬戶。)
?貸:銀行存款
3)如果是其他事項匯出的轉賬單,則錄入:
借方:其他應收款——某公司(同樣,需要提前了解該公司之前的賬戶中是否有往來賬戶,如果有,就使用這個對應的賬戶。)
?貸:銀行存款
5.納稅人類別:納稅人類別要看交的是什么稅:一般有四種稅,一種是直接計入費用的,比如印花稅,城建稅,教育費附加。一種是直接計入商品或勞務成本的稅,如營業稅,一種是發票金額的稅,如增值稅,另一種是不計入經營成本的稅,如所得稅。
1)繳納印花稅:
借:企業管理費?
?貸款:現金(或銀行存款)
2)城建稅及教育費附加:
借:企業管理費-城建稅(多欄)?
?貸:銀行存款
3)繳納增值稅:
借:應交稅費-增值稅?
?貸:銀行存款
4)繳納所得稅:
借:應付利潤-所得稅?
?貸:銀行存款
6.存款現金和銀行存款:
1)從銀行提取現金:
借:庫存現金?
?貸款:銀行存款,提取現金
2)存入銀行賬戶的現金:
借:銀行存款
?貸項:庫存現金
7.購買:時開具發票
1)貨款已付:如果有相應的銀行付款票據或背面有現金已付的發票,做:
借:庫存貨?
借:應交稅費-增值稅
?貸款:銀行存款(現金)
2) :沒有匯出,只有一張發票和押金。