差旅費用計入會計分錄(出差費用記入記賬分錄)

差旅費用計入會計分錄

差旅費用是指員工因工作需要出差而產生的費用，包括交通費、食宿費、交際費等。根據會計準則，差旅費用應當計入公司的費用，以反映出差旅對公司經營業績的影響。

差旅費用通常以以下方式計入會計分錄：

一、出差發生前

1. 預付差旅費用：

借：差旅費用

貸：銀行存款

2. 預付差旅報銷款：

借：差旅報銷款預付

貸：銀行存款

二、出差期間

1. 差旅費用發生：

借：差旅費用

貸：銀行存款

2. 差旅報銷款發放：

借：差旅費用報銷款

貸：銀行存款

三、出差結束后

1. 差旅費用結算：

借：差旅費用

貸：銀行存款（預付）

借：差旅費用（未清）

貸：員工借款

2. 差旅報銷款結算：

借：差旅報銷款

貸：銀行存款（預付）

借：差旅費用報銷款（未清）

貸：員工借款

根據具體情況和會計政策的不同，會計分錄可能會有所調整。以上僅為常見的幾種情況。

舉例

假設某員工因公務需要出差，公司給予他5000元的差旅費用作為預付款。出差期間，員工發生了2500元的差旅費用。出差結束后，員工報銷了2000元的差旅費用。

以下是相應的會計分錄：

出差前：

借：差旅費用（預付）5000

貸：銀行存款5000

借：差旅費用報銷款預付2000

貸：銀行存款2000

出差期間：

借：差旅費用2500

貸：銀行存款2500

出差結束后：

借：差旅費用2000

貸：銀行存款（預付）2000

借：差旅費用報銷款2000

貸：銀行存款2000

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。