員工在公司的差旅費,即差旅費,主要包括機票費、交通費、住宿費等。在預測差旅費用時,可以通過其他應收賬款進行核算。相關會計分錄應如何編制?
公司員工出差的會計分錄
1、企業預付差旅費,會計分錄是:
借方:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實際差旅費小于預付款,企業收回剩余款項,會計分錄為:
借方:銀行存款
管理費用(根據費用所屬部門包含在相關科目中)
貸:其他應收款——員工姓名
3、實際差旅費多于預付款時,企業應支付剩余款項,會計分錄為:
借方:管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
其他應收款是指除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收款項和暫付款項。
主要包括:各種應收賠款和罰款,如因企業財產意外損失向相關保險公司收取的賠款;租賃套餐的應收租金;應向員工收取的各種預付款,如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫療費等;交押金,比如租包交的押金;其他應收款和暫付款。
旅行費用包括什么?
差旅費是對出差人員出差期間吃住的補貼。食宿費用差不多。企業一般規定行政事業單位一般會根據地方政府文件在補貼范圍內由企業報銷。
報銷范圍:
1.差旅費核算:用于出差期間的費用支出,包括機票費、住宿費、伙食補助費以及購買車、船、火車、飛機等費用。
2.一般情況下,公司補貼出差伙食費的,不再報銷國外餐費,或者不再補貼出差伙食費。
3.至于國外餐券不能計入差旅費,稅法中沒有相關文件。
差旅費包括:城市間交通、住宿、伙食補貼和公雜費。差旅費證明包括:姓名、地點、時間、任務、付款憑證等。
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