銀行匯票是企業常用的結算方式之一,主要包括收款人名稱或單位、付款日期、匯款金額和用途等。那么哪些項目是必須記錄的呢?
銀行匯票必須記載的事項
(一)標明“匯票”字樣;
(2)無條件支付的承諾;
(三)確定的金額;
(四)收款人名稱;
(五)付款人的名稱;
(六)發行日期;
(7)開證行簽章(匯票專用章、經辦人名章)。
匯票上未記載前款規定事項之一的,該匯票無效。
銀行匯票一式四聯,第一聯為卡,作為承兌銀行的付款傳票;第二聯是銀行匯票,由匯款人連同第三聯付款通知一起帶來,此聯作為付款行支付匯票后支付傳票的銀行往來賬戶;三、結匯通知由付款行付款后與報關單一起簽發,簽發作為剩余收入的憑證;第四聯為溢付通知,簽發結算后交給匯款人。
銀行匯票有什么用?
銀行匯票多用于辦理異地轉賬結算和提取現金,在見票時按照實際結算金額無條件支付給收款人或持票人。銀行匯票具有使用靈活、票隨人到、變現能力強等特點。適用于交貨前付款或貨幣與貨物清算的商品交易。
簽發銀行匯票的會計分錄
(1)企業收到銀行簽發的銀行匯票。
借:其他貨幣資金-銀行匯票
貸:銀行存款/庫存現金。
(二)銀行按規定收取的手續費、郵寄費,匯款單位憑銀行出具的收費收據,編制以現金支付的現金支付憑證和從其賬戶中扣除的銀行存款支付憑證。
借:財務費用
貸:庫存現金/銀行存款。
銀行匯票的有效期是多久?
銀行匯票自出票日起兩年內有效,持票人可以在有效期內憑匯票向開證行請求付款,開證行不得以超過提示付款期限為由拒絕付款。銀行匯票應在出票后一個月內提示付款。如果超過一個月,票據就會失效。持票人作出說明后,可以要求開證行重新出票或者以其他方式付款。