為了企業的正常運轉,購買設備是必不可少的。有些企業會預付一部分錢來購買設備。預付設備如何進行相關會計分錄?
購買設備預付款的會計分錄
1.對于不需要安裝的設備,企業收到發票時,可以借記“固定資產”科目,即如果預付款項與固定資產的購買價款一致:
借:固定資產
信用:預付款
對于待安裝的設備,借記“在建工程”賬戶,貸記“預付賬款”賬戶:
借:在建工程。
信用:預付款
2.在企業的日常經濟活動中,購買機器設備發生的當期費用一般通過“其他應付款”科目核算。
3.如果購買的固定資產短期內不需要安裝,應先通過“預付賬款”進行登記。將“預付賬款”作為借方賬戶,將“銀行存款”作為貸方賬戶。預付貨款或預付款不足時,需要補足價款:
借方:預付款
貸:銀行存款
4.假設企業購買的設備屬于先辦理入庫手續,再在實際安裝時使用的情況,可以通過“工程材料”。
5.假設是企業自己項目購買大型設備的預付款:
借:工程材料、——、大型設備預付款等。
貸款:銀行存款等。
收到發票后:
借:工程材料、——專用設備等。
貸款:——工程材料、大型設備預借等。
6.如果企業已將購買的設備投入使用,但仍未取得正式發票:
借:固定資產
貸:預付賬款——暫估入賬。
企業取得發票后,可根據實際情況調整相關科目。
什么是預付款?
預付款是指企業按照采購合同的規定,以貨幣資金或貨幣等價物預先向供應商支付的款項。在日常核算中,預付款項按實際支付的金額入賬,如商品的進價、預付材料、必須先付后收回的農副產品預付款等。對于采購企業來說,預付款項是一種流動資產。
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