在處理錯賬的方法中,紅字沖銷法是常用的,適用范圍也很廣。日常生活中常見的事情,可以用紅字沖銷法來糾正,也叫紅字調整法。
紅字絕育的含義
紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指用紅色沖銷一套與錯帳完全相同的憑證,然后用藍色寫出一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目的錯用。
紅字沖銷法的前提是要調整的分錄不涉及損益科目或“本年利潤”科目。
關鍵詞:資產負債。
適用于:(1)前期入賬;(2)前期會計分錄的借款方向顛倒;(3)上期會計科目錄入正確,但入賬金額大于實際入賬金額。
紅字絕育法的步驟如下:
1.先做一個紅筆分錄。
借方:銷售費用(紅色)
貸:庫存現(xiàn)金(紅字)
2.做正確的輸入,
借方:其他業(yè)務成本(藍色)
貸項:庫存現(xiàn)金(藍色)
藍字調整法的處理方法
直接錄入,
借方:其他業(yè)務成本(藍色)
貸方:銷售費用(藍色)
紅字調整法比籃子調整法更直觀,不容易出錯。藍字調整法,條目少,容易出現(xiàn)。
會計分錄的新年更正:
如果除夕后發(fā)現(xiàn)會計分錄有誤,想在今年更正,分兩種情況:
第一種情況,可以直接調整不影響以前年度利潤的項目。
第二種情況,對于影響以前年度利潤的項目,由于企業(yè)在該會計年度已結賬,所有損益科目均結轉至當期“本年利潤”科目。涉及會計利潤調整的,不能通過正常會計程序進行“本年利潤”的調整,而應通過“上年損益調整”科目進行。