支付職工差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄(員工差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)入賬)
支付職工差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
支付職工差旅費(fèi)是公司為員工因公出差、外出工作等產(chǎn)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行支付。根據(jù)會(huì)計(jì)原則和規(guī)定,需要將該費(fèi)用記錄在財(cái)務(wù)報(bào)表中以準(zhǔn)確反映公司的經(jīng)營狀況。
一般來說,支付職工差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄包括以下兩個(gè)步驟:
1. 記錄借款
借款銀行賬戶 借 職工差旅費(fèi)支出 貸
根據(jù)實(shí)際支付情況,將支付職工差旅費(fèi)的款項(xiàng)從公司的借款銀行賬戶上劃轉(zhuǎn)出來,并以職工差旅費(fèi)支出作為貸方科目進(jìn)行記錄。
2. 記錄報(bào)銷
職工差旅費(fèi)支出 借 應(yīng)付職工差旅費(fèi) 貸
在員工報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí),將職工差旅費(fèi)支出作為借方科目進(jìn)行記錄,同時(shí)將應(yīng)付職工差旅費(fèi)作為貸方科目進(jìn)行記錄。這反映了公司有一筆費(fèi)用尚未實(shí)際支付給員工。
當(dāng)真正支付給員工差旅費(fèi)用時(shí),可以將應(yīng)付職工差旅費(fèi)貸方科目取消,并將現(xiàn)金或銀行存款作為借方科目進(jìn)行記錄。
舉例回答
假設(shè)某公司支付了員工A因公出差的差旅費(fèi)用,總計(jì)1000元。根據(jù)以上的會(huì)計(jì)分錄規(guī)則,可以記錄以下兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄:
1. 記錄借款:
借款銀行賬戶 借 職工差旅費(fèi)支出 貸
假設(shè)該公司的借款銀行賬戶為招商銀行1234567890123456,記錄如下:
招商銀行1234567890123456 借 1000
職工差旅費(fèi)支出 貸 1000
2. 記錄報(bào)銷:
職工差旅費(fèi)支出 借 應(yīng)付職工差旅費(fèi) 貸
當(dāng)員工A報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí),記錄如下:
職工差旅費(fèi)支出 借 1000
應(yīng)付職工差旅費(fèi) 貸 1000
當(dāng)公司真正支付給員工A1000元差旅費(fèi)時(shí),可以記錄以下會(huì)計(jì)分錄:
應(yīng)付職工差旅費(fèi) 借 1000
招商銀行1234567890123456 貸 1000
以上會(huì)計(jì)分錄記錄了公司支付職工差旅費(fèi)的過程,既保證了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,又及時(shí)反映了公司的經(jīng)營狀況。






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