支付預付貨款余款分錄
預付訂金時
借:預付賬款
貸:銀行存款
后付余款是如果收到發票
借:管理費用
貸:銀行存款和預付賬款
后付余款是如果沒有收到發票
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到發票后
借:管理費用
貸:預付賬款
預付賬款的賬務處理方法是什么?
預付賬款是企業按照購貨合同的規定預付給供貨企業的貨款,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。企業在預付貨款時,應記入“預付賬款”科目的借方,等到以后收到預購的材料或商品時,貸記該科目。補付的貨款,借記該科目,貸記“銀行存款”科目;退回多付的貨款,則貸記該科目。
[例]某公司預付給供貨方的材料款共計20 000元,應編制會計分錄如下:
借:預付賬款 20 000
貸:銀行存款 20 000
收到材料和專用發票時,全部貨款為20 000元,稅金為3 400元,應補付3400元。應編制會計分錄如下:
借:物資采購 20 000
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 3 400
貸:預付賬款 23 400
借:預付賬款 3 400
貸:銀行存款 3 400
在預付貨款業務不多的企業,也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。
預付賬款業務較多的企業,需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
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