采購(gòu)員報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?在現(xiàn)在的公司里,差旅費(fèi)在公司需要發(fā)展業(yè)務(wù)需要,差旅費(fèi)分為倆種情況,一是拿著發(fā)票到公司報(bào)銷,還有一種是預(yù)借后在報(bào)銷,為了讓經(jīng)常出差的小伙伴們熟悉這個(gè)東西,小編在下文整理了相關(guān)的內(nèi)容,一起來看看吧。
1、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
借或貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款--職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、出差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫
借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款(XX)
貸:現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
現(xiàn)金(未用完的差額)
貸:其他應(yīng)收款(XX)
或借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款(XX)
現(xiàn)金(多用的費(fèi)用)
一、差旅費(fèi)報(bào)銷原則:
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支.
2、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn).凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷.
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度.
二、差旅費(fèi)報(bào)銷流程:
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任.
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
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