出差備用金的會計分錄,出差費用備用金的會計簿記

出差備用金的會計分錄

出差備用金是公司為員工出差期間的臨時開支提供的一定金額的資金。當員工需要在出差期間進行報銷時，可以使用出差備用金進行支付，而不需要等待報銷流程完成。以下是出差備用金的會計分錄示例： 1. 出差備用金預付：

借：出差備用金（資產類科目） 貸：銀行存款（資產類科目）

2. 出差費用報銷：

借：報銷費用（費用類科目） 貸：出差備用金（資產類科目）

3. 出差備用金結算：

借：銀行存款（資產類科目） 貸：出差備用金（資產類科目）

舉例說明

公司A的員工小張需要出差，公司給予小張1000元出差備用金。小張在出差期間需要支付交通費用、餐費等，共計花費800元。回來后，小張需要向公司報銷這些費用。 1. 初始階段，公司A記錄出差備用金預付：

借：出差備用金（資產類科目） 1000元 貸：銀行存款（資產類科目） 1000元

2. 小張在出差期間支付了800元交通費用和餐費：

借：報銷費用（費用類科目） 800元 貸：出差備用金（資產類科目） 800元

3. 小張回來后，向公司報銷800元費用，公司A進行出差備用金結算，將備用金和報銷費用進行抵消：

借：銀行存款（資產類科目） 800元 貸：出差備用金（資產類科目） 800元

最終，公司A的銀行存款賬戶減少了800元，報銷費用賬戶增加了800元，出差備用金賬戶歸零。這樣，公司和員工之間的出差費用得到了清算。