報銷沖賬的會計分錄,如何正確處理報銷沖賬的會計分錄

報銷沖賬的會計分錄說明

報銷沖賬是指在會計憑證上對已經報銷的費用進行沖銷的操作。當企業員工或管理人員對公司發生的費用進行報銷后，有時候可能需要對某些費用進行沖銷，以糾正錯誤、調整賬目或者進行其他調整。

報銷沖賬的會計分錄包括兩個操作，即原始報銷和沖銷。

1. 原始報銷：當員工或管理人員發生費用并報銷后，會在會計憑證上做出相應的原始報銷分錄。例如，如果某員工用公司的現金購買辦公用品，并在報銷時使用現金進行報銷，那么原始報銷的會計分錄可以是：

借：辦公用品費用賬戶
貸：現金賬戶

2. 沖銷：如果需要對原始報銷的費用進行沖銷，會在會計憑證上做出相應的沖銷分錄。沖銷的會計分錄應當與原始報銷的會計分錄相反，以抵銷原始報銷分錄的影響。例如，如果在原始報銷中錯誤地將某筆費用記入了辦公用品費用賬戶，但實際上該費用應當記入辦公設備賬戶，那么沖銷的會計分錄可以是：

借：現金賬戶
貸：辦公用品費用賬戶

通過進行沖銷，可以將錯誤的費用記入正確的賬戶，并糾正會計記錄。

報銷沖賬的舉例

假設某公司的員工小張在購買辦公用品時，錯誤地使用了公司的現金進行支付，并在報銷時將該費用記入了辦公用品費用賬戶。為了糾正這個錯誤，需要進行報銷沖賬。

原始報銷分錄：

借：辦公用品費用賬戶
貸：現金賬戶

沖銷分錄：

借：現金賬戶
貸：辦公用品費用賬戶

通過進行沖銷，將錯誤的費用從辦公用品費用賬戶中沖銷掉，并將該費用記入到正確的賬戶中。

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