收賬及拒付會計分錄(應收賬款和壞賬準備的會計分錄)
收賬會計分錄
收賬會計分錄用于記錄企業收到客戶付款的情況,分錄包括借記和貸記兩部分。
1. 當客戶付款時,應將現金入賬,記錄為借記現金賬戶;同時,應將應收賬款減少,記錄為貸記應收賬款賬戶。
2. 如果客戶使用支票支付,當收到支票時,應先記錄為存放支票賬戶(借記);當支票存入銀行并清算成功時,再將存放支票賬戶減少(貸記),同時記錄銀行存款賬戶(借記)。
3. 如果客戶使用信用卡支付,當收到信用卡款項時,應將信用卡應收賬款減少(貸記),同時記錄銀行存款賬戶(借記)。
拒付會計分錄
拒付會計分錄用于記錄因各種原因導致客戶支付無效或被銀行拒付的情況,需要將應收賬款恢復到原來的金額,并進行相應的處理。
1. 當客戶的支票被銀行拒付時,應將存放支票賬戶減少(貸記),同時將應收賬款恢復原金額(借記應收賬款賬戶)。
2. 當客戶的信用卡付款無效時,應將銀行存款賬戶減少(貸記),同時將信用卡應收賬款恢復原金額(借記信用卡應收賬款賬戶)。
值得注意的是,拒付會計分錄需要根據具體情況進行調整,例如涉及罰款或其他手續費的情況。
舉例回答
公司A收到客戶B的付款5000元現金,用于償還應收賬款,會計分錄如下:
借記現金賬戶5000元
貸記應收賬款賬戶5000元
公司C收到客戶D的支票10000元,暫時存放在存放支票賬戶,會計分錄如下:
借記存放支票賬戶10000元
公司C銀行清算支票,并將現金存入銀行賬戶,會計分錄如下:
貸記存放支票賬戶10000元
借記銀行存款賬戶10000元
公司E收到客戶F的信用卡付款2000元,會計分錄如下:
借記銀行存款賬戶2000元
貸記信用卡應收賬款賬戶2000元
如果客戶D的支票被銀行拒付,需要將存放支票賬戶減少,應收賬款恢復原金額,會計分錄如下:
貸記存放支票賬戶10000元
借記應收賬款賬戶10000元






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