公司購買車輛,應作為固定資產進行核算,初始入賬時,需要將購車價款以及相關稅費一并計入固定資產的成本;后續賬務上需要按照車輛的預計使用壽命計提折舊并計入相關成本費用;車輛每年發生的維修費、保養費,保險費,加油費等按照收益原則計入相關成本費用。
初始入賬
公司購車時,支付的全部價款以及價外費用需要并入車輛的初始入賬成本,比如車輛交付之前發生的裝飾費、牌照費 、車輛購置稅和消費稅、關稅(進口涉及)、運輸費、裝卸費(如有)等車輛達到預定可使用之前發生的費用均需要計入固定資產的初始入賬成本,但是繳納的車險單獨計入當期損益。
即借:固定資產——XX汽車
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款/銀行存款
如果購車企業為小規模納稅人,則增值稅稅額需要計入固定資產的成本,即:
借:固定資產——XX汽車
貸:銀行存款/應付賬款
同時,根據車輛的使用的部門,將保險費計入相應的成本費用:
借:管理費用/銷售費用/制造費用等——保險費
貸:銀行存款
如果涉及到按揭貸款購車的,則涉及“長期借款”的賬務處理。按揭貸款,汽車的入賬價值按照現購車價款以及價外費用入賬即可,只是額外涉及到長期借款,將貸款和買車分別進行賬務處理即可。
后續賬務處理
按照汽車的使用壽命以及一定的折舊計提方法計提折舊,折舊額根據收益原則計入當期損益。
借:管理費用/銷售費用等
貸:累計折舊
汽車后期發生加油費、維修費、保險費等車輛支出,同樣根據收益原則計入相關成本費用
借:管理費用等 貸:銀行存款
稅務處理
稅務方面,車輛采購時,憑取得機動車統一銷售發票上注明的稅額可以抵扣增值稅。同時,企業所得稅方面,根據《財政部 稅務總局關于延長部分稅收優惠政策執行期限的公告》政部 稅務總局公告2021年第6號)以及《財政部 稅務總局關于設備 器具扣除有關企業所得稅政策的通知》稅〔2018〕54號)的規定,單位價值不超過500萬元的,準予在計算應納稅所得額時一次性稅前扣除。
需要注意,此時賬務處理上是按月計提折舊,計入當期損益,而稅法上準予一次性稅前扣除,在購車當期需要調減應納稅所得額(固定資產原值-本期計提的累計折舊額),而以后納稅年度(計提折舊期間),均需要調 增計入當期損益的累計折舊額,但是賬務上無需額外處理,即會計按照會計賬務處理即可。
而后期企業發生的保險費、維修費、加油費、保養費等車輛支出,均可以在稅前扣除,所以很多老板愿意將車輛購置在公司名下,這樣購車取得的進項數額可以抵扣增值稅,車輛價款以及后期各種支出可以稅前扣除,少繳稅款,而且車輛在公司名下,老板依然可以使用,一舉兩得。