1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數據上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數據或文字上方重新書寫正確的數據或文字,然后在更正處加蓋記賬及相關人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目,用紅字編制與憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
【案例1】
A公司現金支付辦公室費860元,編制如下會計憑證并登記入賬:
借:管理費用 860
貸:銀行存款 860
會計憑證貸方科目編制,更改需用紅字編制與憑證相同的憑證:
借:管理費用 860
貸:銀行存款 860
再制作正確會計憑證登記入賬:
借:管理費用 860
貸:庫存現金 860
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據以記賬。
【案例2】
B公司銀行存款支付企業辦公樓租賃費用5 000元,編制如下會計憑證并登記入賬:
借:管理費用 7 000
貸:銀行存款 7 000
會計憑證金額編制,金額多記,按多記金額紅字編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額:
借:管理費用 2 000
貸:銀行存款 2 000
3.補充登記法
補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據以登記:
【案例3】
C公司計提車間資產折舊12 000元,編制如下會計憑證并登記入賬:
借:制造費用 10 000
貸:累計折舊 10 000
會計憑證金額編制,金額少記,按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,補充少記金額:
借:制造費用 2 000
貸:累計折舊 2 000