報銷員工車費的會計分錄為：借：管理費用/銷售費用等，貸：應付職工薪酬-職工福利;或者是借：應付職工新酬-職工福利，貸：銀行存款/庫存現金。

　　車費一般應該在旅費費用中列支，而差旅費用一般應該在管理費用科目下設置一個二級明細科目“公司經費”中進行核算，所以，這個業務的會計分錄一般為：

　　借：管理費用/銷售費用等

　　貸：應付職工薪酬-職工福利

　　借：應付職工新酬-職工福利

　　貸：銀行存款/庫存現金

　　舉個例子：企業職工張三出差借差旅費2000元，一周后返回，報銷1800元，剩余200元返回，出納員開出現金收據：

　　臨走時：

　　借：其他應收款-張三2000

　　貸：庫存現金2000

　　回來報銷時：

　　借：庫存現金200

　　管理費用-差旅費1800

　　貸：其他應收款-張三2000