預支差旅費收回會計分錄(差旅費收回預付款記賬)

預支差旅費收回會計分錄的詳細說明

預支差旅費收回是指公司或個人在出差過程中提前支付的差旅費用，后來根據實際支出情況向公司或個人申請報銷差旅費用的過程。

根據會計準則的規定，預支差旅費收回需要進行會計分錄，以記錄該收回款項對公司財務狀況的影響。

預支差旅費收回會計分錄涉及兩個科目：預收賬款科目和差旅費科目。

預收賬款科目是指公司在預支差旅費用時產生的預借款項，表示預支差旅費用的債權。

差旅費科目表示出差人員實際發生的差旅費用，表示出差人員需要向公司申請報銷的債務。

預支差旅費收回的會計分錄放在以下兩種情況下：

情況一：公司向員工預支差旅費，在員工出差后員工實際報銷差旅費用。

會計分錄如下：

借：預收賬款-差旅費（資產類科目，增加）

貸：差旅費-預收賬款（負債類科目，減少）

情況二：公司預支差旅費，后來決定取消出差或者差旅費用減少。

會計分錄如下：

借：差旅費-預收賬款（負債類科目，減少）

貸：預收賬款-差旅費（資產類科目，減少）

預支差旅費收回會計分錄的例子

假設某公司預支差旅費給員工小張去外地開會，預支的差旅費用為5000元。在小張結束出差后，他實際報銷的差旅費用為4000元。公司需要收回小張多預支的差旅費用。

根據以上情況，預支差旅費收回的會計分錄如下：

情況一：公司向員工預支差旅費，在員工出差后員工實際報銷差旅費用。

會計分錄如下：

借：預收賬款-差旅費（資產類科目，增加） 5000元

貸：差旅費-預收賬款（負債類科目，減少） 4000元

貸：差旅費（費用類科目，增加） 1000元（差旅費用減少的差額）

情況二：公司預支差旅費，后來決定取消出差或者差旅費用減少。

會計分錄如下：

借：差旅費-預收賬款（負債類科目，減少） 5000元

貸：預收賬款-差旅費（資產類科目，減少） 5000元

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。