采購(gòu)預(yù)付賬款會(huì)計(jì)分錄,國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)預(yù)付賬款會(huì)計(jì)分錄研究
采購(gòu)預(yù)付賬款會(huì)計(jì)分錄
采購(gòu)預(yù)付賬款是指企業(yè)提前向供應(yīng)商支付一部分貨款或采購(gòu)款項(xiàng)。在采購(gòu)過程中,如果企業(yè)需要提前支付貨款或采購(gòu)款項(xiàng),就需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄記錄。
采購(gòu)預(yù)付賬款會(huì)計(jì)分錄一般涉及以下科目:
- 借方:采購(gòu)預(yù)付賬款
- 貸方:銀行存款(或現(xiàn)金)
采購(gòu)預(yù)付賬款的借方記錄是為了將預(yù)付款項(xiàng)資金從銀行存款(或現(xiàn)金)轉(zhuǎn)移到采購(gòu)預(yù)付賬款科目下,表示企業(yè)預(yù)付了一部分貨款或采購(gòu)款項(xiàng)給供應(yīng)商。
當(dāng)企業(yè)收到供應(yīng)商的貨物后,就需要進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算,以下為采購(gòu)結(jié)算時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
- 借方:庫(kù)存商品(或其他相關(guān)科目)
- 貸方:采購(gòu)預(yù)付賬款
采購(gòu)結(jié)算時(shí)的借方記錄是為了將庫(kù)存商品(或其他相關(guān)科目)的成本計(jì)入企業(yè)的成本費(fèi)用,同時(shí)將采購(gòu)預(yù)付賬款減少。
舉例說明
企業(yè)A與供應(yīng)商B簽訂采購(gòu)合同,合同總金額為10,000元。根據(jù)合同約定,企業(yè)A需要提前支付貨款的50%作為預(yù)付款。
企業(yè)A向供應(yīng)商B支付了5,000元的貨款。會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借方:采購(gòu)預(yù)付賬款 5,000元
- 貸方:銀行存款(或現(xiàn)金) 5,000元
這個(gè)分錄表示企業(yè)A將5,000元從銀行存款(或現(xiàn)金)轉(zhuǎn)移到采購(gòu)預(yù)付賬款科目下。
隨后,當(dāng)企業(yè)A收到供應(yīng)商B提供的貨物后,需要進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。假設(shè)貨物的成本為4,000元。會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借方:庫(kù)存商品 4,000元
- 貸方:采購(gòu)預(yù)付賬款 4,000元
這個(gè)分錄表示企業(yè)A將庫(kù)存商品的成本計(jì)入成本費(fèi)用,同時(shí)將采購(gòu)預(yù)付賬款減少4,000元。






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