比如成本或資產或費用(損益)記在借方或者貸方怎么去寫?為何要符合“借增貸減”規律?
從上.我們必須先得要明白一個基本的概念就是會計的要素究竟是什么?
我們先要把會計的5個要素弄清楚:
Asset資產, Equity所有者權益以及Liability負債; Income收益, Expense費用
Asset在Conceptual Framework中的解釋是由商業實體所控制的(不是擁有的)會有50以上的可能性為公司帶來未來的經濟效應內流的資源
Liability在Conceptual Framework的解釋是由于過去的行為所產生的義務并且有超過50以上的可能為公司帶來經濟效應外流的內容.
Equity即為是Asset和Liability的差值.即為凈資產.其中包含整個公司股份Share Capital還包含一些儲蓄金比如溢價Share Premium, 留存收益 Retained Earning(變動來自于凈利潤Profit/Loss After Tax還有分紅的扣減)還有估值儲蓄,盈余公積 Revaluation Reserve還有一些其他的比如可轉債的權益部分Equity Component of Convertible Loan等等.
Income即為一種可以讓企業經濟資源發生內流的物質.
Expense即為一種損失,讓企業經濟資源發生外流的物質
在會計中.我們有Asset=Equity+Liability
這里有兩種理解
A. 資產是我們一個商業實體所全部控制的,這個有兩種.一種是我們的股東投資我們的,一種是債權人借錢給我們的.也就是說What We Control=What We Own+What We Owe.
B. 另外.我們的資產是我們投資的內容.我們投資這些資產為我們帶來經濟效益,而權益和負債則是我們融資的形式.也就是說.我們投資和我們的融資必然相等.
Equity的成分經過上面的解釋可以基本的分解成為=Injection-Drawing+Income-Expense
好的.那么這樣我們就可以把上面的式子給變形
Asset+Expense+Drawing=Income+Liability+Injection of Capital
Double Entry Bookkeeping是一種記錄交易的方式, 集合Drhttps://www.zhihu.com/question/28385432/answer/Cr.來進行對一筆交易進行剖析.
首先一筆分錄寫出來必然是滿足會計恒等式的. (Dr.和Cr.沒有任何的含義)
分錄中有一個Assumption: Increase in Asset MUST be RECORDED in DEBIT SIDE
All Debit Entry Must Match a Credit Entry and they are of Equal Amount
有借必有貸,借貸必相等.
根據會計恒等式,我們就知道了Asset增加必然記錄在Dr.這個沒有任何的解釋
Liability和Equity其實就會記錄在Cr.其他的SOCI,綜合收益表的項目其實可以根據這三個要素進行分析簡析如下: Expense由于跟利潤是反著干的.而利潤的變化和Equity的變化是相同的.所以Expense增加必然記錄為Dr.,Income/Revenue由于和利潤是一對好朋友.一方向東另外一方就向東.所以Income/Revenue增加記錄為Cr.
那么對于交易一般該怎么寫Double Entry呢?
1.先考慮這個之中可能涉及到了會計的什么要素呢?
2.如果涉及到了損益請考慮是對公司有利還是不利?如果有利可以在Credit先寫上一筆PL.如果知道具體的賬戶名字就可以填上去.如果不利就反著做.
3.如果沒有涉及到損益.請按照誰增加誰減少進行書寫.
4.我當時一開始學F3的時候也是一臉懵圈.完全不知道怎么寫.要經過很多的訓練.我經過訓練后.基本的分錄直接用英文就敘述的比較輕松了.但是還是不夠我還沒有學到P2.F7的基本應該算清楚了.
5.千萬不要想著Debit就是借錢,Credit就是貸錢.這個是嚴格的的.
說道T-Account.我喜歡有一個理論.這個是我自己提出來的.我喜歡叫它鏡子理論.
比如: Dr. Trade Receivable, Cr. Sales 就拿這筆分錄為例子
我們把這個分錄比作一個人
他要去照鏡子,當他來到Trade Receivable和Sales的T-Account的這兩張鏡子的時候.人身子立刻被劈成了兩半.Debit和Credit的兩個人分別跑到鏡子面前說:鏡子請告訴我讓我這樣的原因是什么?或者說鏡子告訴我.我導致的結果是什么?
Trade Receivable的鏡子就會告訴左邊的人Dr. Trade Receivable說:告訴你哦.你增加的核心原因是Sales增加了.(所以這個人就說:哦.那么別人如果要看我這個鏡子的情況,那我就要寫Sales了)
Sales的鏡子就會告訴右邊的人Cr. Sales說: 告訴你哦.你最后導致的結果是Trade Receivable增加了.(所以這個人就會說: 哦.那么別人要看我這個鏡子的情況,那么我這就要寫Trade Receivable了)
其他的分錄都是一樣的.
我可能說的有點啰嗦.不過說的比較清楚.希望對大家有所幫助.