一筆會計分錄主要包括三個要素,即會計科目、記賬符號和金額。其中企業(yè)的會計科目按其所歸屬的會計要素不同,可分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類(包括損和益兩部分)五大類。
1.會計科目。會計科目是對會計對象的具體內容進行分類核算的項目。企業(yè)的會計科目按其所歸屬的會計要素不同,可分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類(包括損和益兩部分)五大類。通過分錄中的會計科目,可以確認這項業(yè)務引起哪些會計要素發(fā)生了變化。
2.記賬符號。在借貸記賬法下,借和貸的記賬符號表達了不同的含義。資產類(成本類、費用類)科目借表示增加,貸表示減少;負債類、所有者權益類、收入類借表示減少,貸表示增加。通過分錄中的記賬符號,反映了該茂經濟業(yè)務引起各要素的增減變動情況。
3.金額。金額是以貨幣形式對經濟業(yè)務涉及的會計要素變動程度的計量。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸、借貸必相等”。也就是說,企業(yè)發(fā)生的每一項經濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶進行登記,而且,借方和貸方要以相等的金額進行登記。
4.會計分錄編好后,要根據借貸記賬法的記賬規(guī)則進行檢查。才能根據正確的會計分錄(在實務中是編制“記賬憑證”)登記賬簿。以保證賬戶記錄的正確性和便于事后的檢查。