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　　? ?記賬憑證的填寫，要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合，力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，同時應(yīng)語義通順、簡明扼要。會計憑證書寫規(guī)范一方面是會計基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。

　　? ? ?根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋， “”是名詞，意為“摘錄下來的要點(diǎn)”。何為“摘錄”，指“選擇需要的部分記下來”，何為“要點(diǎn)”，指“主要內(nèi)容”。可以這樣理解，“”就是選擇主要內(nèi)容并寫下來。

　　? ?會計是在記賬憑證和會計賬簿中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。主要要求簡明扼要，既要說明情況，又不能煩瑣。會計憑證的怎么寫才算規(guī)范呢？可總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

　　? ?（1）與業(yè)務(wù)真實(shí)一致。在實(shí)際工作中，有的因筆誤所致，有的因?qū)�業(yè)務(wù)不十分理解，有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相，與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費(fèi)發(fā)票，記錄為“報銷員工交通費(fèi)”。

　　? ?（2）格式統(tǒng)一。應(yīng)為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如“財務(wù)部李四借差旅費(fèi)”；憑證的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會計人員，應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、簡潔化。

　　? ?（3）簡潔明了。以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達(dá)完整。“簡潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條力爭控制在 15 個字以內(nèi)，“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，采購部李三借款購買原材料，就不能寫為“采購部李三借款”，這會讓人誤解為“李三個人借款”，正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

　　? ?（4）一事一記。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫，不能一條管到底。

　　? ?（5）對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，需要注明時間。如“206月房租分?jǐn)偂薄坝嬏?05月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于賬務(wù)查詢。

　　? ?（6）對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有必要注明數(shù)量。如“財務(wù)部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。

　　? ?（7）對于更改會計分錄的，應(yīng)說明原憑證的憑證號。如“更改201月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正某號憑證錯賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　? ?記賬憑證的填寫，要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合，力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，同時應(yīng)語義通順、簡明扼要。會計憑證書寫規(guī)范一方面是會計基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。