應(yīng)付福利費(fèi)的會計(jì)分錄
借:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
職工福利費(fèi)是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用。包括撥交的工會經(jīng)費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi),獨(dú)生子女保健費(fèi),公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi),未參加公費(fèi)醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費(fèi),因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),病假兩個(gè)月以上人員的工資,職工探親旅費(fèi),由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費(fèi),職工死亡火葬及費(fèi)用,遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi),長期贍養(yǎng)人員補(bǔ)助費(fèi),以及由“預(yù)算包干結(jié)余”開支的集體福利支出。
職工福利費(fèi)準(zhǔn)予扣除的范圍:不超過工資薪金總額14的部分。
企業(yè)職工福利費(fèi)的使用范圍主要有以下方面: (1)職工困難補(bǔ)助費(fèi); (2)職工及其供養(yǎng)的直系親屬的醫(yī)藥費(fèi),本單位醫(yī)療部門的全體醫(yī)務(wù)工作人員工資和醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因工負(fù)傷就醫(yī)路費(fèi)等; (3)本單位職工食堂、浴室工作人員的工資和食堂炊事用具的購買、修理費(fèi)用等; (4)本單位托兒所、幼兒園工作人員的工資、費(fèi)用,以及托兒所、幼兒園設(shè)備的購置和修理等費(fèi)用; (5)職工個(gè)人福利補(bǔ)貼; 職工個(gè)人福利補(bǔ)貼是指為解決職工某些帶有特殊性的生活困難,由企業(yè)以貨幣形式提供給個(gè)人的一種補(bǔ)充收入。
一般有職工探親假、職工生活困難補(bǔ)助、職工上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、職工冬季宿舍取暖補(bǔ)貼以及其他一些補(bǔ)貼。 (6)企業(yè)為職工向商業(yè)機(jī)構(gòu)購買的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)等; (7)企業(yè)自辦農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)的開辦費(fèi)和虧損補(bǔ)貼; (8)按照國家規(guī)定由職工福利基金開支的其他支出; (9)結(jié)余的職工福利費(fèi)還可用于職工宿舍(包括集體宿舍和家屬宿舍)及文化娛樂設(shè)施的購置及維修。
一、工會經(jīng)費(fèi)中可否列支職工福利? (一)可以列支職工福利,但是,福利有列支標(biāo)準(zhǔn)的。
(二)工會經(jīng)費(fèi)開支范圍有具體規(guī)定。 工會經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:困難補(bǔ)助費(fèi)、員工福利費(fèi)、競賽活動費(fèi)、員工表彰費(fèi)、福利設(shè)施費(fèi)、文體活動費(fèi)、教育參觀費(fèi)、管理經(jīng)費(fèi)和上繳經(jīng)費(fèi)。
1、員工福利費(fèi):核算員工的生日補(bǔ)貼費(fèi)、員工結(jié)婚賀禮費(fèi)、除個(gè)人辭職外的調(diào)離及退休員工的紀(jì)念品費(fèi)、重大節(jié)日向員工發(fā)放的慰問品(金)費(fèi)、直系親屬亡故、對生病員工的探視費(fèi)、行政和工會領(lǐng)導(dǎo)的家訪費(fèi)、對公司老領(lǐng)導(dǎo)的拜訪費(fèi)等。 “員工福利費(fèi)”中開支的共性費(fèi)用暫定如下標(biāo)準(zhǔn): 員工生日補(bǔ)貼80元/人 員工結(jié)婚賀禮費(fèi)200元/人 員工退調(diào)紀(jì)念品費(fèi)200元/人 員工直系親屬亡故200元/人 重大節(jié)日慰問員工費(fèi)100-200元/每節(jié)日 2、困難補(bǔ)助費(fèi):核算對享受“低保”家庭的員工和因病致貧、大病困難、治療期間的工傷或其它原因造成暫時(shí)困難的員工的補(bǔ)助費(fèi)。
3、競賽活動費(fèi):核算工會組織的和配合行政工作組織的勞動競賽、知識競賽、技能評比和有關(guān)安全、環(huán)保、生產(chǎn)、消防等各種專項(xiàng)專題教育活動所需的開支及獎品。 4、員工表彰費(fèi):核算對公司優(yōu)秀員工、崗位能手、生產(chǎn)標(biāo)兵和做出突出貢獻(xiàn)人員的表彰費(fèi)用。
5、福利設(shè)施費(fèi):核算各類福利設(shè)施、資產(chǎn)、工具器具等有形資產(chǎn)、設(shè)施的費(fèi)用開支。 6、文體活動費(fèi):核算組織文體活動所需費(fèi)用和購置文體活動器材費(fèi)。
7、教育參觀費(fèi):核算組織員工參觀、展覽、觀影的費(fèi)用。 8、管理經(jīng)費(fèi):核算工會管理所需的賬簿、表冊、文具等辦公費(fèi)用和兼職管理人員的補(bǔ)貼費(fèi)用;核算工會“銀行存款”賬戶的利息收入(沖減本科目)。
9、上繳經(jīng)費(fèi):核算按上級工會規(guī)定按標(biāo)準(zhǔn)上繳的工會經(jīng)費(fèi)。 二、收支在哪個(gè)科目核算? 1、如果單獨(dú)設(shè)立工會帳: (1)取得工會收入,計(jì)入“經(jīng)費(fèi)收入”科目。
(2)發(fā)生工會支出,計(jì)入“經(jīng)費(fèi)支出”科目。 2、如果不單獨(dú)設(shè)立工會帳: (1)提取工會經(jīng)費(fèi)時(shí),計(jì)入“管理費(fèi)用--工會經(jīng)費(fèi)”科目。
(2)發(fā)生工會支出,計(jì)入“其他應(yīng)付款--工會經(jīng)費(fèi)”科目。
(一)工會經(jīng)費(fèi)的 企業(yè)工會組織的財(cái)產(chǎn)可以分為兩類:一是由企業(yè)提供的辦公設(shè)施,其財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于企業(yè),不屬于工會;二是從企業(yè)計(jì)提的工會經(jīng)費(fèi)和工會會員交納的會費(fèi)形成的財(cái)產(chǎn),這些財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于工會組織,不再屬于企業(yè)。
所以工會組織的活動經(jīng)費(fèi)通常包括三部分: 1,由企業(yè)向工會組織提供的辦公設(shè)施。 包括工會日常活動所必需的房屋設(shè)備,以及有關(guān)水電、辦公用品等設(shè)施,通常由企業(yè)提供,其維修費(fèi)用通常也由企業(yè)承擔(dān)。
2,企業(yè)按規(guī)定計(jì)提的工會經(jīng)費(fèi)。根據(jù)我國工會法的規(guī)定,企業(yè)每月應(yīng)按全部職工實(shí)際工資總額的2向本企業(yè)工會撥交工會經(jīng)費(fèi),在管理費(fèi)中列支。
但必須收到專用收據(jù)才可以所得稅稅前扣除。 3,工會會員交納的會費(fèi)。
根據(jù)我國工會法的規(guī)定,工會會員每月按基本工資的千分之五交納會費(fèi)。 (二)工會經(jīng)費(fèi)上交的管理 根據(jù)我國工會法的規(guī)定,企業(yè)計(jì)提的工會經(jīng)費(fèi),本企業(yè)工會留用比例不少于60,撥交給上級工會的比例不應(yīng)超過40。
其中:撥交給省、自治區(qū)、直轄市總工會和市(縣)總工會兩級的留用比例應(yīng)不超過35,其余5上交給全國總工會。 (三)工會經(jīng)費(fèi)的列支 工會經(jīng)費(fèi)主要用于職工的教育和工會活動,其開支范圍如下: 1,宣傳活動支出。
包括工會組織日常的學(xué)習(xí)、勞動競賽,舉辦各種報(bào)告會、展覽會、講座和其他技術(shù)交流的宣傳費(fèi)用,以及各種宣傳工具的購置維修和集體訂閱的報(bào)刊雜志等支出。 2,文藝活動支出。
包括工會開展業(yè)余文藝活動所需的設(shè)備購置費(fèi)和維修費(fèi),舉辦聯(lián)歡會,藝術(shù)展覽到這些文藝活動的經(jīng)費(fèi);還包括工人文化宮、工人俱樂部、工人圖書館的設(shè)備購置維修和日常經(jīng)費(fèi)。 3,體育活動支出。
包括工會舉辦的各種體育活動的設(shè)備購置維修費(fèi)、經(jīng)費(fèi)、運(yùn)動用品和服裝費(fèi)。 4,工會干部訓(xùn)練費(fèi),是指培訓(xùn)工會專職人員的費(fèi)用。
5,工會行政費(fèi)有關(guān)支出。包括工會專職人員的人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
6,補(bǔ)助支出。包括工會會員的困難補(bǔ)助和職工集體福利事業(yè)的補(bǔ)助費(fèi)用。
7,工會專職人員的工資。 工會專職人員的工資由工會經(jīng)費(fèi)開支,其他各種待遇是于本企業(yè)其他職工相同,由企業(yè)負(fù)擔(dān)。
(四)暫不計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)的情況 1,未成立工會組織的企業(yè),可以不計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)。 2,處于停產(chǎn)或半停產(chǎn)狀態(tài)的企業(yè),可以不計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)。
但是,以上兩條各地方規(guī)定不一,具體情況應(yīng)查詢當(dāng)?shù)毓挠嘘P(guān)組織。 1、應(yīng)付福利費(fèi),指企業(yè)按照規(guī)定提取準(zhǔn)備用于職工福利方面的資金。
我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取工資外,還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個(gè)人補(bǔ)助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個(gè)人補(bǔ)助的資金,主要是由根據(jù)工資總額的14提取的職工福利費(fèi)來解決的。
2、企業(yè)按照規(guī)定提取的職工福利費(fèi),應(yīng)在“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。在提取時(shí),應(yīng)記入科目的貸方。
企業(yè)提取的職工福利費(fèi),主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)務(wù)人員的工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門人員的工資等。 在支付時(shí),應(yīng)記入科目的借方。
3、在上述核算方法下,如果企業(yè)實(shí)際支付的職工福利費(fèi)超過提取的職工福利費(fèi),“應(yīng)付福利費(fèi)”科目就會出現(xiàn)借方余額;在資產(chǎn)負(fù)債表的“應(yīng)付福利費(fèi)”項(xiàng)目就要以“—”號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費(fèi)時(shí),必須量入為出,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途節(jié)約地使用,既不得任意擴(kuò)大職工福利費(fèi)的開支范圍,也不得將屬于職工福利費(fèi)的開支擠入成本、費(fèi)用科目。
以上特此回答! 。
職工福利設(shè)置會計(jì)科目為:應(yīng)付職工薪酬。
因?yàn)椋?應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。 企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付福利費(fèi)等,借記“應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
1、應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。
我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金,包括從費(fèi)用中提取和稅后利潤中提取。從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi)主要用于職工個(gè)人福利,在會計(jì)核算中將其作為一項(xiàng)負(fù)債;從稅后利潤中提取的福利費(fèi)主要用于集體福利設(shè)施,在會計(jì)核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
2、從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi),按職工工資總額的14提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計(jì)上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費(fèi)用中提取的職工福利基金,單獨(dú)設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。提取的福利費(fèi),按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費(fèi),記入成本;行政管理人員的福利費(fèi),計(jì)入管理費(fèi)用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應(yīng)付福利費(fèi)處理。
期末應(yīng)付福利費(fèi)的結(jié)余,在“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動負(fù)債項(xiàng)目中單獨(dú)反映。 會計(jì)分錄如下: 1、提取福利費(fèi)時(shí): 借:生產(chǎn)成本 營業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 貸:應(yīng)付福利費(fèi) 2、支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用、職工困難補(bǔ)助和其他福利費(fèi)以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等: 借:應(yīng)付福利費(fèi) 貸:現(xiàn)金 銀行存款 應(yīng)付工資等。
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