為使本工會系統(tǒng)各基層單位工會財務(wù)在執(zhí)行新<工會會計制度>中做到統(tǒng)一規(guī)范,我將一部份有關(guān)工會會計業(yè)務(wù)分錄試編如下,以供各位工會經(jīng)審干部和工會財務(wù)人員參考使用。 如有差錯歡迎各位朋友指正,并由本人負(fù)責(zé).
例:2010年1月,某基層工會發(fā)生如下會計業(yè)務(wù):
(一)收入業(yè)務(wù)分錄
1、收到行政劃撥的會費收入2萬元
借:銀行存款 20000
貸:會費收入 20000
2、收到行政用“六聯(lián)單”劃撥的60工會經(jīng)費6萬元。行政同時劃轉(zhuǎn)上級工會40經(jīng)費4萬元(40部分行政直接匯出基層單位工會不用做分錄)。
借:銀行存款 60000
貸:撥交經(jīng)費收入 60000
如工會收到行政劃撥工資總額度2的工會經(jīng)費10萬元,則必須做:
借:銀行存款 100000
貸:撥繳經(jīng)費收入 60000
貸:應(yīng)付上級經(jīng)費:40000
同時:
借:應(yīng)付上級經(jīng)費 40000
貸:銀行存款 40000
3、收到上級工會補助本單位二位困難職工子女助學(xué)幫困款每人1千元。
借:銀行存款 2000
貸:上級補助收入-幫扶補助 2000
4、收到行政補助勞動競賽經(jīng)費3萬元。
借:銀行存款 30000
貸:行政補助收入 30000
5、收到銀行利息1千元
借:銀行存款 1000
貸:其他收入 1000
6、工會曾投資5萬元開辦小賣部,現(xiàn)因管理不善決定關(guān)閉,收回投資3萬元。
借:銀行存款 30000
投資收益 20000
貸:投資-小賣部50000
借:投資基金 50000
貸: 結(jié) 余 50000
7、工會在資產(chǎn)全面清查中發(fā)現(xiàn)有二臺電腦已無法繼續(xù)使用須報廢。二臺電腦的賬面金額共計9千元,處置的變價收入現(xiàn)金金額500元,已存入銀行。該清查事項已報批準(zhǔn)。
借 :固定基金 9000
貸:固定資產(chǎn) 9000
借:庫存現(xiàn)金 500
貸:其他收入 500
借:銀行存款 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
8、收到上級工會困難職工補助款4萬元
借:銀行存款 40000
貸:上級補助收入-送溫暖補助 40000
9、工會出售舊報紙等收回現(xiàn)金100元
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:其他收入 100
借: 銀行存款 100
貸:庫存現(xiàn)金 100
10、收到行政劃撥退管會活動經(jīng)費2萬元
借:銀行存款 20000
貸:代管經(jīng)費-退管會 20000
二、支出業(yè)務(wù)分錄
1、工會干部王偉經(jīng)主席批準(zhǔn)領(lǐng)用支票5千元,購買春節(jié)加班職工慰問品。
借:其他應(yīng)收款-王偉 5000
貸:銀行存款 5000
三天后王偉來銷帳:
借:職工活動支出-其他活動支出 5000
貸:其他應(yīng)收款-王偉 5000
2、工會干部為協(xié)調(diào)職工勞動關(guān)系矛盾家訪發(fā)生車費和餐費200元。
借:維權(quán)支出-勞動關(guān)系協(xié)調(diào)費 200
貸:庫存現(xiàn)金 200
3、用現(xiàn)金支付為職工開展普法教育聘請上課費用1000元。
借: 維權(quán)支出-法律援助費 1000
貸:庫存現(xiàn)金 1000
4、銀行轉(zhuǎn)帳支付工會代表大會會議費用5000元。
借:業(yè)務(wù)支出-會議費 5000
貸:銀行存款 5000
5、舉辦迎新春聯(lián)歡會共計支付活動費用8000元。
借:職工活動支出—文體活動費8000
貸:銀行存款 8000
6、支付工會主席培訓(xùn)費500元
借:業(yè)務(wù)支出--培訓(xùn)費 500
貸: 庫存現(xiàn)金 500
7、為職工開辦電腦培訓(xùn)班支付費用5000元
借:職工活動支出-職工教育費 5000
貸:銀行存款額 5000
8、為協(xié)調(diào)解決勞動關(guān)系爭議中發(fā)生車費、點心、飲料等費用150元
借:維權(quán)支出-勞動關(guān)系協(xié)調(diào)費 150
貸:庫存現(xiàn)金 150
9、借給本工會三產(chǎn)1萬元到1月底已逾期三年以上、因三產(chǎn)虧損已經(jīng)關(guān)閉未能收回,現(xiàn)已批準(zhǔn)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
借:其他支出 10000
貸:借出款 -**三產(chǎn) 10000
10、會員張明家里發(fā)生較大火災(zāi),工會主席上門慰問并補助現(xiàn)金5千元。
借:職工活動費-其他活動支出 5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
11、全廠職工為幫助張明自愿捐款共收到1萬元工會代收后已轉(zhuǎn)交
借:庫存現(xiàn)金 10000
貸:其他應(yīng)付款-張明 10000
借:銀行存款 10000
貸:庫存現(xiàn)金 10000
借:其他應(yīng)付款 張明 10000
貸:庫存現(xiàn)金 10000
12、用銀行轉(zhuǎn)帳支票采購辦公用品2千元,其中有二個計算器500元用于辦公室開展法律援助工作,其余紙張、墨合、筆等用于工會開展日常工作。。
借:業(yè)務(wù)支出-其他業(yè)務(wù)支出 1500
維權(quán)支出-法律援助費 500
貸:銀行存款 2000
13、工會開展宣傳世博活動購買照相機一臺,價值3千元。
借:職工活動支出-宣傳活動費 3000(按照市總工會要求本市基層單位工會不使用資本支出科目)
貸:銀行存款 3000
借:固定資產(chǎn)-照相機 3000
貸:固定基金 3000
14、工會組織療休養(yǎng)共計費用3萬元,其中1萬元是會員自費,由工會代收代交。
借:庫存現(xiàn)金 10000
貸:其他應(yīng)付款-**旅行社 10000
借:銀行存款 10000
貸:庫存現(xiàn)金: 10000
借:職工活動支出-文體活動費 20000
其他應(yīng)付款-**旅行社 10000
貸:銀行存款 30000
15、發(fā)放上級工會補助本單位二位困難職工子女助學(xué)幫困款每人1千元。
借:維權(quán)支出-困難職工幫扶費 2000
貸:庫存現(xiàn)金 2000
16、各工會小組發(fā)放勞動競賽獎勵費共計3萬元。
借:職工活動費-其他活動支出 30000
貸:庫存現(xiàn)金 30000
17、春節(jié)前發(fā)放上級工會的送溫暖款2萬元
借:維權(quán)支出-送溫暖費 20000
貸:庫存現(xiàn)金 20000
18、1月份退管會發(fā)生活動費1萬元
借:代管經(jīng)費 10000
貸:庫存現(xiàn)金 10000
19、外單位工會干部前來參加世博知識競賽活動,發(fā)生餐費660元
借:職工活動支出-宣傳活動費 660
貸:庫存現(xiàn)金 660
20、工會主席探望生病住院職工,慰問費300元,水果80元。
借:職工活動支出-其他活動支出 380
貸:庫存現(xiàn)金 380
2009.11.11