出納收短款怎么做會計分錄,出納短款處理方法和會計分錄

出納收短款的會計分錄

當出納員在進行現金收款操作時，有時會發生收到的現金金額少于應收金額的情況，即出現短款。在這種情況下，需要進行會計分錄來記錄這筆短款。

具體的會計分錄如下：

1. 當現金收款的時候，先按照正常的收款分錄進行記錄：

• 借：應收賬款
• 貸：現金

2. 當發現短款時，需要根據實際收到的現金金額進行調整，將短款金額從對應的賬戶中劃走：

• 借：現金
• 貸：應收賬款差異

這樣，在進行了以上兩筆分錄后，會產生以下效果：

• 應收賬款賬戶金額減少
• 現金賬戶金額增加
• 應收賬款差異賬戶金額增加

舉例

假設某公司收到一筆應收賬款，金額為1000元，但實際收到的現金只有950元，短款50元。

根據上述會計分錄的步驟：

1. 記錄正常的收款分錄：

• 借：應收賬款 1000元
• 貸：現金 1000元

2. 然后，調整短款金額：

• 借：現金 50元
• 貸：應收賬款差異 50元

完成以上兩筆分錄后，會產生以下效果：

• 應收賬款賬戶金額減少950元（1000-50）
• 現金賬戶金額增加950元（1000-50）
• 應收賬款差異賬戶金額增加50元

這樣就完成了出納收短款的會計分錄。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。