預借差旅費會計分錄講解,差旅費預借會計分錄解析

預借差旅費會計分錄講解

預借差旅費是指員工在出差前需要提前預支的差旅費用。預借差旅費會計分錄主要涉及到兩個科目：預借款科目和差旅費報銷科目。

1. 預借款科目（一方）：預借款是公司為員工出差前提前撥付的差旅費用，通常屬于應付賬款類科目。

2. 差旅費報銷科目（另一方）：差旅費報銷是員工在出差后向公司申請費用報銷的科目，通常屬于費用支出類科目。

根據上述兩個科目，預借差旅費的會計分錄可以如下所示：

借：預借款科目（應付賬款類）

貸：差旅費報銷科目（費用支出類）

這樣的會計分錄表示公司向員工提供了預借款，記錄在預借款科目中，而員工在出差過程中產生的差旅費用則會在出差結束后向公司申請報銷，記錄在差旅費報銷科目中。

舉例說明

以某公司的員工小王出差為例，他被委派到外地參加一個會議，需要提前預借5000元作為差旅費用。

公司會計在會計系統中進行以下分錄：

借：預借差旅費（應付賬款類）5000元

貸：差旅費報銷（費用支出類）5000元

這樣，公司的應付賬款會增加5000元，表示公司需要向小王支付5000元的差旅費用。與此同時，差旅費報銷科目增加5000元，表示將來在小王提供差旅費用報銷單后，該科目將減少5000元。

當小王完成出差并提供了差旅費用報銷單后，公司會再次進行以下分錄：

借：差旅費報銷（費用支出類）5000元

貸：預借差旅費（應付賬款類）5000元

這樣，公司的應付賬款會減少5000元，表示公司向小王支付了差旅費用。與此同時，差旅費報銷科目減少5000元，表示該科目中記錄的差旅費用已經得到報銷。

通過以上的會計分錄，可以清晰地記錄和核算公司與員工之間的預借差旅費用和差旅費報銷的情況。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。