職員的交通費(fèi)記會(huì)計(jì)分錄,員工如何報(bào)銷交通費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
職員的交通費(fèi)記會(huì)計(jì)分錄
職員的交通費(fèi)通常是指由公司支付給員工用于出差、往返辦公地點(diǎn)等產(chǎn)生的交通費(fèi)用。對于這種費(fèi)用,公司需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,以便正確記錄和核算。
通常情況下,職員的交通費(fèi)可以分為兩類:交通補(bǔ)貼和交通報(bào)銷。
交通補(bǔ)貼的會(huì)計(jì)分錄
交通補(bǔ)貼是公司根據(jù)員工出勤情況或合同約定,按月或按次向員工支付的交通費(fèi)用,一般固定金額。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/行政費(fèi)用(公司用于支付交通補(bǔ)貼的費(fèi)用) 貸:應(yīng)付工資(應(yīng)支付給員工的交通補(bǔ)貼)
交通報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
交通報(bào)銷是指員工為公司業(yè)務(wù)需要支付的具體交通費(fèi)用,員工先墊付,然后向公司提交報(bào)銷申請。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:交通費(fèi)用(公司為員工報(bào)銷的交通費(fèi)用) 貸:應(yīng)付賬款(應(yīng)支付給員工的交通費(fèi)用)
舉例說明
假設(shè)公司給予員工交通補(bǔ)貼,每月固定發(fā)放2000元,以下是相關(guān)會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用/行政費(fèi)用 2000 貸:應(yīng)付工資 2000
同時(shí),假設(shè)員工A出差向公司申請報(bào)銷了200元的交通費(fèi)用,以下是相關(guān)會(huì)計(jì)分錄:
借:交通費(fèi)用 200 貸:應(yīng)付賬款 200
這樣公司就能正確記錄和核算職員的交通費(fèi)用了。






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