外單位住宿報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄,住宿報(bào)銷核算記賬流程
外單位住宿報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄
外單位住宿報(bào)銷是指員工在外單位出差期間所發(fā)生的住宿費(fèi)用支出,公司根據(jù)相關(guān)政策可以對(duì)員工的住宿費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。下面是外單位住宿報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
1. 當(dāng)員工在外單位住宿期間產(chǎn)生住宿費(fèi)用時(shí),公司需要記錄這筆費(fèi)用,并將其納入財(cái)務(wù)核算。這時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:職工福利費(fèi)(或差旅費(fèi)) 貸:銀行存款
2. 當(dāng)員工向公司報(bào)銷住宿費(fèi)用時(shí),公司需要支付相應(yīng)的報(bào)銷款項(xiàng)給員工,此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:職工福利費(fèi)(或差旅費(fèi)) 貸:銀行存款
3. 如果員工事先已支付住宿費(fèi)用并在報(bào)銷期間向公司進(jìn)行報(bào)銷,那么會(huì)計(jì)分錄如下:
借:職工福利費(fèi)(或差旅費(fèi)) 貸:應(yīng)付職工福利費(fèi)(或差旅費(fèi))
借:應(yīng)付職工福利費(fèi)(或差旅費(fèi)) 貸:銀行存款
需要注意的是,會(huì)計(jì)分錄的具體設(shè)置還需要根據(jù)公司的具體會(huì)計(jì)制度和政策規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和處理。
舉例回答
假設(shè)某公司的員工小張前往外地出差,住宿期間產(chǎn)生了1000元的住宿費(fèi)用,小張?jiān)趫?bào)銷期間將此費(fèi)用向公司進(jìn)行報(bào)銷。根據(jù)公司政策,該費(fèi)用可以納入差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。
那么此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi) 1000元 貸:銀行存款 1000元
如果小張?jiān)谧∷奁陂g已經(jīng)支付了1000元住宿費(fèi)用,那么公司需要支付報(bào)銷款項(xiàng)給小張。此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi) 1000元 貸:銀行存款 1000元
如果小張已經(jīng)支付了1000元住宿費(fèi)用,并在報(bào)銷期間向公司進(jìn)行了報(bào)銷,那么會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi) 1000元 貸:應(yīng)付差旅費(fèi) 1000元
借:應(yīng)付差旅費(fèi) 1000元 貸:銀行存款 1000元
這樣,公司就可以根據(jù)員工的報(bào)銷情況,將住宿費(fèi)用納入差旅費(fèi)用,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。






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