會計人員在編制福利費分配工資和費用的分錄時,應根據具體情況將其列入不同科目,屬于管理部門的福利費應通過管理費用科目核算;屬于銷售部門的福利費,通過銷售費用科目核算。
福利費分配工資費用的分錄
借款:生產成本、制造成本、管理成本、銷售成本等。
貸:應付職工薪酬-職工福利費。
什么是職工福利基金?
(一)未單獨履行社會職能的企業福利部門發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發店、醫務室、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施和維護費用,福利部門工作人員的工資、社會保險費、住房公積金和勞務費。上述費用已納入企業職工工資薪金體系的,應當將與工資薪金一同固定的福利補貼納入企業工資薪金核算。
(二)員工醫療、生活、住房、交通等方面的補貼和非貨幣福利。包括企業支付給異地出差職工的醫療費用、未實行醫療統籌的企業職工的醫療費用、職工供養直系親屬的醫療補貼、取暖補貼、職工防暑降溫費、職工困難補助、職工食堂救濟費、職工交通補貼等。
(3)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假差旅費等。
注:以下項目不屬于職工福利費的核算范圍。
1.對被解雇員工的補償
2、員工勞動保護費
3.員工在病假、產假和探親假期間領取補貼。
4、員工的學習費
5.員工伙食補貼(包括企業員工午餐補貼和出差期間伙食補貼)
工資、社會保障和個人工資的會計分錄
領取工資和社會保障時
借方:生產成本、制造成本、管理成本、銷售成本等。-工資。
生產成本、制造成本、管理成本、銷售成本等。——住房公積金。
生產成本、制造成本、管理成本、銷售成本等。-社會保障。
貸款:應付款-工資
應付職工-住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬-社會保障(企業承擔部分)
發工資的時候
借:應付款-工資
貸款:銀行存款
其他應付款-社會保障(個人應付部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔)
應交稅費-應交個人所得稅
繳納社保,申報個稅
借:應交稅費-應交個人所得稅
應付職工-住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬-社會保障(企業承擔部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔)
其他應付款-社會保障(個人應付部分)
貸款:銀行存款
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