會計負責會計核算、采購管理、固定資產管理、預算外資金管理、財務票據管理、工資管理、醫療費用報銷等工作;出納負責資金的日常收支和銀行票據的保管。在同一單位,會計和出納不能由同一人擔任。
會計的工作職責:
參與年度財務預算,協助財務副經理完成財務預算;
熟悉公司稅款的計算、申報和結算,協助相關部門進行財務審計和年檢;
負責往來賬戶的處理和對賬,確保數據的準確性,跟蹤、預警和報告未清事項;
及時做好會計憑證、賬簿、報表的收集、編制、歸檔等會計檔案的管理工作;
審查原始憑證的合法性、合理性和真實性;
負責會計數據的完整性和合規性,與財務主管一起負責憑證的裝訂和歸檔。
收銀員的工作職責:
負責及時合理的收付現金和銀行存款,及時準確的登記現金和存款日記賬;
定期核對公司現金或備用金及銀行存款的實際金額,確保賬實相符;
負責各種票據的及時購買、登記、發放、存根回收、合理管理和使用;
負責妥善保管財務、銀行印鑒卡、銀行對賬單、銀行對賬單、貨幣資金匯總表等財務資料;
負責調整銀行存款賬戶的日常余額,確保銀行收款或其他付款,及時支付資金,確保不開空頭支票。出納和會計的主要區別如下:
1、不同的工作范圍:
出納主要為企業管理日常資金,如辦理資金流出或流入,負責為企業保管相關票據、貨幣資金、有價證券及相關財務。
對企業的一切日常經營活動進行會計記錄和核算,并編制相關的會計憑證和賬簿。
2、工作的性質不同:
“出納管錢,會計管賬”,出納的目的是幫助企業正確合法地處理企業資金的流出和流入;會計的目的是向外界和企業內部反映財務活動的正確信息和數據,所以企業資金等一系列操作是不允許的,因為這可能會影響企業財務數據的真實性。
出納的工作主要是按照有關規定和制度辦理本單位的現金收付、銀行結算及相關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務及相關票據。會計的工作主要是將企業各種有用的經濟業務統一后,通過記賬、核算、報銷等一系列程序,提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。