企業一次性采購大量辦公用品，辦理入庫手續。采購辦公用品的會計分錄為借：庫存商品應交稅金——應交增值稅(進項稅)。

貸款：銀行存款。

辦公用品發出(領用)時，根據出庫單編制的會計分錄有：管理費用、銷售費用、制造費用等。而貸：庫存商品。

如果企業一次性購買少量辦公用品并直接配送，也可以直接計入相關成本。

辦公用品出庫單的會計分錄

企業辦公用品的消耗按消耗性質(領用部門)進行核算。辦公用品的消耗通常分為三類：生產車間的辦公用品消耗、銷售部門的辦公用品消耗和管理部門的辦公用品消耗，根據部門的歸集情況分別計入制造費用、銷售費用和管理費用。

根據領料部門的辦公用品出庫單，會計分錄有：

生產車間申請

借：制造成本

貸款：低值易耗品-辦公用品

銷售部門申請

借方：銷售費用

貸款：低值易耗品-辦公用品

管理部門申請

借：管理費

貸款：低值易耗品-辦公用品