租用員工私家車,公司應該如何處理賬務?
員工租用的個人汽車,一般包含在管理費-租賃費中,需要簽訂租賃協議,然后才可以正常計入燃油費、過路費、停車費等費用。會計分錄如下:
借:管理費——差旅費/會議費等。
貸款:銀行存款
租車在會計上一般有:個資產項目,如現金、銀行存款、應收賬款、其他應收款、存貨、動產、負債及權益類項目、應付賬款、其他應付款、應付工資、其他應付款、實收資本、資本公積、期末分配成本等。一般都有損益項目,比如收入、停工費用、管理費用等等。
汽車租賃公司經常使用‘預收賬款’賬戶,這是一種債務伎倆會計賬戶。因為在國外租車時會有大量在上海租車提前收到的押金,只有還車后才會補足不足。因此,“預收賬款”賬戶也是一個結算賬戶。
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