出差貸款的會計(jì)分錄
借方:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款。
出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
借方:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際差旅費(fèi))
貸款:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的錢)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)付款和實(shí)際發(fā)生額之間的差額)(可貸)
差旅費(fèi)是指工作人員在常住地以外臨時(shí)出差發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)。
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)。
交通、住宿、伙食補(bǔ)助通俗易懂,指出派遣人員外出所需的交通費(fèi)用,住宿需支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但需要注意的是,這些費(fèi)用一定要合理,超過要求,企業(yè)不一定能報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但可能會有額外的郵費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)的內(nèi)容,有很多,但大多是很少發(fā)生,影響不大的費(fèi)用。
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1、差旅費(fèi)報(bào)銷會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)
貸款:其他應(yīng)收款
借入或借出:手頭現(xiàn)金。
2.出差人員在出差前提前借差旅費(fèi)時(shí),尚未出差,費(fèi)用未發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款-員工
貸款:庫存現(xiàn)金
3.出差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)已經(jīng)發(fā)生,一般計(jì)入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加部分借記33,360。
借:管理費(fèi)
貸款:銀行存款差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1.出差人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單——直接上級審核,分管副總裁審批——出納結(jié)算款項(xiàng)。所有主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性和合理性負(fù)全責(zé)。
財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、資金管理人員應(yīng)按規(guī)定對票據(jù)的報(bào)銷程序、預(yù)算額度、合法性、真實(shí)性、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
差旅費(fèi)是指因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
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