會計憑證是重要的會計數據。會計憑證的書寫質量和保管,直接影響會計工作的質量和會計工作的連續性和可追溯性。
《規范》第52條規定“填制會計憑證時,字跡必須清楚、工整”。這不僅易于識別,而且有助于防止篡改。《規范》的這一條對填制會計憑證時阿拉伯數字、漢字大寫數字和貨幣符號的書寫要求也做了非常具體的規定。這些都是填制會計憑證時應該嚴格遵守的要求。
(一)阿拉伯數字書寫要求
《規范》第52條特別規定:‘阿拉伯數字要一個一個寫,不能寫連筆。’尤其是要連續寫幾's' 0 '的時候,一定要一個個寫,不能幾? quot;‘0’一筆寫在一起。數字要排列整齊,數字之間的差距要均勻,不能太大。
按照習慣,阿拉伯數字應該有一定的傾斜度。傾斜角的大小要方便按筆畫順序書寫,好看的時候便于思考,不宜過大或過小。一般可以控制在60度左右,即數字的中心對角線與底部水平線的夾角為60度。另外,阿拉伯數字的書寫也要有較高的標準,一般要求數字的高度為憑證橫格高度的1/2。寫的時候也要注意橫線格的底線,上面可以留一定的空間,以便需要修改的時候再寫。
為了防止涂改,豎筆畫的數字書寫要有明顯的區別。比如' 6 '的豎筆畫要向左,' 4 '' 7 '' 9 '的豎筆畫要向右,中間寫' 1 '另外‘6’的豎筆畫要提高到一般圖形的1/4;‘7’和‘9’的豎筆畫可以下拉到一般圖形的1/4。
(2)書寫貨幣符號的要求
《規范》第52條特別規定:“阿拉伯的貨幣符號或貨幣名稱的縮寫和貨幣符號應寫在金額數字前面,貨幣符號和阿拉伯金額數字之間不得有空格。如果貨幣符號寫在阿拉伯數字之前,貨幣單位不再寫在數字之后;除單價外,所有以元為單位的阿拉伯數字(其他貨幣為基本貨幣單位)均應填寫至分;如果沒有角度分度,角度和分度可以寫成00,或者符號-;如果有一個角沒有分劃,分劃應寫成0,不能用符號-代替。'
(3)在漢字書寫大寫數字的要求
1.寫大寫數字。《規范》第五十二條特別規定:‘零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百萬、一萬、一億等漢字's大寫數字,應當用正楷或橫線書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七書寫。在實際工作中,我們還可以發現一些不規則的簡化大寫數字,如“另一個”代零;用“兩個”代貳;用“什么”代貳
《規范》第五十二條還特別規定:‘用文字表示的金額數達到元或角的,整字或正字寫在元或角之后;如果將單詞中的數量進行拆分,則拆分后不會寫出整詞或正字法。“如:35680元,大寫金額應為‘35680元整’或‘35680元整’;又例如,人民幣元和大寫金額應為'人民幣肆佰柒拾壹元整'或'人民幣肆佰柒拾壹元元'
2.寫下貨幣名稱。《規范》第五十二條特別規定:‘大寫金額數前未印貨幣名稱的,應當加注貨幣名稱,貨幣名稱與貨幣數之間不得有空格。’如發票等需要填寫大寫金額的原始憑證上未事先印上相關幣種名稱,則應在相關幣種名稱后填寫大寫金額,大寫金額應緊隨其后,如186497元,應寫為'人民幣壹拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整'不能單獨寫為'人民幣壹拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整'
3.'零'字怎么寫?《規范》第52條特別規定:‘阿拉伯's數字中間有0時,漢字和大寫金額將寫零字; 阿拉伯's數字中間有幾零時,大寫金額漢字's只能寫一個零字;當阿拉伯's金額的位數為0,或數字中間有幾零,且位數也為0,但角度不為0時,漢字金額在文字中只能寫一個零字或不寫零字“如105,846元應寫成'人民幣壹拾萬伍仟捌佰肆拾陸元整'人民幣1,000,846元,大寫人民幣壹佰捌拾肆萬陸元整;人民幣https://www.zhucesz.com/元可以寫成'人民幣18,https://www.zhucesz.com/元陸分'或'人民幣18,160元元玖角陸分'人民幣https://www.zhucesz.com/元可以寫成'人民幣捌拾陸萬陸仟元捌角捌分'或'人民幣捌拾陸萬陸仟元捌角正'