1.如果沒有預(yù)付備用金，報(bào)銷的會計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

2.如果在購買辦公用品時(shí)提前向公司借零用現(xiàn)金，報(bào)銷的會計(jì)分錄如下：

(1)借時(shí)借：其他應(yīng)收款-儲備基金

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

(2)報(bào)銷時(shí)，如實(shí)際購買金額少于備用金，應(yīng)將剩余現(xiàn)金退回報(bào)銷。

借：管理費(fèi)

借：庫存現(xiàn)金。

貸款：其他應(yīng)收款-定額備用金

注意事項(xiàng)：

會計(jì)分錄的編制工作是根據(jù)單位的情況安排的。出納做會計(jì)分錄是可以的，但是出納不能既做會計(jì)又做簿記。公司

人員購買辦公用品及差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。業(yè)務(wù)發(fā)生前向財(cái)務(wù)部門借入備用金的，先按借款單辦理，借其他應(yīng)收款-借款、現(xiàn)金-備用金。

回來報(bào)銷時(shí)，根據(jù)賬單實(shí)際金額，超過貸款金額的，就借管理費(fèi)——辦公用品，借管理費(fèi)——差旅費(fèi)，借其他應(yīng)收款——現(xiàn)金。如果金額大于貸款金額，如果金額小于貸款金額，借出管理費(fèi)-辦公用品，管理費(fèi)-差旅費(fèi)-現(xiàn)金-歸還現(xiàn)金金額借出其他應(yīng)收款。

借款-營業(yè)費(fèi)用；貸款銀行存款，但這些發(fā)票必須是真實(shí)的交易。如果辦公用品數(shù)量較多，需要進(jìn)行登記管理。然后同時(shí)登記辦公用品收發(fā)登記簿，領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票。