1確定會計科目名稱首先要確定會計交易或事項所涉及的科目(至少兩個)，并判斷其性質(科目屬于哪種會計要素)。比如從銀行提取4萬元現(xiàn)金，涉及銀行存款和庫存現(xiàn)金。

2判斷是增加還是減少，進而確定該會計科目涉及的賬戶是增加還是減少金額。還是上例，很容易知道銀行存款減少了，庫存現(xiàn)金增加了。

3 .借方或貸方根據(jù)會計科目借貸基本結構的規(guī)定，確定所涉及科目的金額應計入的方向。就是判斷是借方還是貸方。那要看賬戶屬于什么類型。下圖是判斷的依據(jù)。以上述銀行存款為例。銀行存款屬于資產類，銀行存款減少記為貸項。

4檢查貸款是否相等。有貸必有貸，貸必平等。根據(jù)規(guī)則，寫一個分錄，檢查借方金額和貸方金額是否相等。

5書寫規(guī)則(1)分錄中的借條寫在上面，印鑒寫在下面。不允許先借。在會計分錄中，貸方應回寫一兩個字，即回寫一兩個字。

6書寫規(guī)則(2)分錄中的金額數(shù)字應按借貸方分兩欄排列，便于匯總借方金額和貸方金額。還有就是金額數(shù)字后面沒有寫“元”字。