在公司的日常運營中,為了給員工提供更舒適的辦公環境,冬天一般會為員工提供暖氣以抵御寒冷。如何為公司的取暖費做會計分錄?
公司取暖費會計分錄
在編制公司采暖費會計分錄時,主要分為以下三種情況:
(1)企業發生采暖費時,應按以下規定計提會計分錄:
借:應付職工薪酬——職工福利費。
信用:庫存現金等。
(2)月末,企業分攤該筆采暖費時,應編制的會計分錄如下:
借:管理費用-福利費
貸:應付職工薪酬-職工福利費。
(3)企業結轉年末損益時,對該采暖費作如下會計處理:
借方:本年利潤
貸款:管理費-福利費
需要注意的是,如果企業規模較小,提供給職工的取暖費用不大,企業可以直接將這筆取暖費計入“管理費用——取暖費”。但是對于那些大企業來說,在處理采暖費的時候,往往需要分攤到各個部門。
例如,如果供暖用于供應管理部門、銷售部門和車間,則計入管理部門的管理費用、銷售部門的銷售費用和車間的制造費用。
另外,這些費用的二級科目可以統一記為“采暖費”。但如果企業使用空調供暖,那么二級科目可以記為“電費”,仍然需要分攤。
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