原始憑證、記帳憑證、會計分錄之間的關系
會計憑證種類繁多,可以根據不同的標志進行分類。但主要是按用途和填制程序分類,可分為原始憑證和憑證兩類。(1)原始憑證
1.原始憑證,俗稱憑證,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用于記錄和證明經濟業務已經發生或完成的表面證據,是會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的,記錄了大量的經濟信息,是證明經濟業務發生的初始憑證,因此是非常重要的憑證。
2.原始憑證按其形成方式可分為國外原始憑證和自制原始憑證。(1)國外原始憑證
對外原始憑證是指與外單位發生經濟關系時,從外單位取得的原始憑證。例如購買時獲得的發票和付款時獲得的收據。(2)外部原始憑證
它是單據,如發票、合同等。由企業因對外經營而產生。(3)自制原始憑證
自制原始憑證是指本單位的部門或人員在辦理內部經濟業務、執行或完成一項經濟業務時填制的憑證。例如:物資入庫時,庫管員填寫入庫單、生產部領料單、會計部現金存入銀行的現金存款單、出差差旅費報銷單、固定資產折舊計算表、收款收據、限額領料單、發料憑證匯總表等。3.根據原始憑證的填制方法。
(1)一次性原始憑證。對于已經發生或完成的經濟業務,每次或每筆交易只填制一張憑證,對外原始憑證多為一次性原始憑證。
(2)積累原始憑證。為了簡化填制手續,將一定時期內連續發生的同一筆經濟業務逐一累加,填制新的憑證,如定額申請單、費用定額卡等。
(3)匯總原始憑證。也稱為原始憑證匯總表。為了簡化會計核算手續,將某一時期類似經濟業務的若干原始憑證匯總成一張憑證,如工資匯總表、分配匯總表、差旅費報銷單等。(2)憑證
1.憑證,俗稱傳票(內地版ERP中用于過賬的會計憑證),是會計人員根據原始憑證經審核后的經濟認定編制的憑證,是直接過賬的依據。原始憑證來自不同方面,表明經濟業務的特殊性。因此種類繁多,格式各異,不能明確表示其分類的會計科目和方向,不進行必要的歸納和整理,很難符合要求。因此,過去必須根據會計方法的要求將原始憑證編制成憑證,以保證賬簿的準確性。
2.根據所反映的經濟業務的不同,憑證可分為支付憑證、付款憑證和轉賬憑證。現在這三種券基本都是通用券。(1)收貨憑證
收款憑證是用來記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。根據與現金和銀行存款收入業務有關的原始憑證填制,是登記現金日期、銀行存款日期、相關明細賬和總賬的依據,也是出納收款的依據。(2)付款憑證
付款憑證和收款憑證一樣,用來記錄現金和銀行存款的支付業務。可分為現金支付憑證和銀行存款支付憑證。在實際工作中,由出納根據相關人員審批的付款單據進行編制。(3)轉賬憑證
轉賬憑證用于記錄不涉及現金和銀行存款的其他經濟業務,即轉賬業務。根據轉賬業務相關的原始憑證編制。
一個
鍛煉
簡單會計分錄(單純形法)是指只涉及一個賬戶借款人和另一個賬戶貸款人的會計分錄,即一貸一貸的會計分錄;
復合會計分錄(復式記賬法)是指由兩個或兩個以上對應賬戶組成的會計分錄,即一貸多貸、一貸多貸或多貸多還的會計分錄。2.什么是代金券?
答:若干憑證又稱記帳憑證,或日記賬憑證,是會計人員根據已經審核確認的原始憑證,對經濟業務事項進行分類,并據此確定會計分錄后填制的會計憑證。是入書的直接依據。在實際工作中,為了便于入賬,需要對來自不同單位、種類繁多、數量巨大、格式各異的原始憑證進行分類整理,填寫統一格式的憑證,確定會計分錄,并將相關原始憑證附在憑證上。3.原始憑證附在憑證背面,每月裝訂成冊,至少15年。
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