要徹底理解費用是如何核算的,有必要先解釋一下什么是費用。費用是指企業(yè)日常活動中發(fā)生的經(jīng)濟利益的總流出,會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少,與向所有者分配利潤無關(guān)。
資產(chǎn)=負債所有者權(quán)益
會計等式:資產(chǎn)=負債的所有者權(quán)益,假設(shè)資產(chǎn)負債增減,負債減少,資產(chǎn)減少負債增加,假設(shè)負債不變,資產(chǎn)與所有者權(quán)益的關(guān)系也是如此。假設(shè)資產(chǎn)不變,負債和所有者權(quán)益會發(fā)生變化,負債增加,所有者權(quán)益減少,負債減少,所有者權(quán)益增加。
資產(chǎn)=負債所有者權(quán)益(收入-費用)
擴展的會計等式:資產(chǎn)=負債所有者權(quán)益(收入-費用),可以轉(zhuǎn)化為:資產(chǎn)費用=負債所有者權(quán)益收入。
從會計展開方程可以知道,資產(chǎn)和費用在方程的左邊,負債、所有者權(quán)益和收入在方程的右邊,可以簡單地概括為資產(chǎn)和費用同向,負債、所有者權(quán)益和收入同向。
通過會計展開式,我們不難知道,無論增加登記在哪里,減少登記在哪里,資產(chǎn)和費用的登記方向都是一樣的,負債、所有者權(quán)益和收入的登記方向也是一樣的。那里的注冊人數(shù)增加了,那里的注冊人數(shù)減少了。會計上規(guī)定,資產(chǎn)和費用的增加記入會計科目的借方,資產(chǎn)和費用的減少記入會計科目的貸方。負債、所有者權(quán)益和收入的增加記入會計科目的貸方,負債、所有者權(quán)益和收入的減少記入會計科目的借方。
為什么資產(chǎn)和費用的增加要記入會計科目的借方,負債、所有者權(quán)益和收入的增加要記入會計科目的貸方?在會計等式中,資產(chǎn)在左邊,負債和所有者權(quán)益在右邊。賬戶的借方位于賬戶的左側(cè),賬戶的貸方位于賬戶的右側(cè)。
在會計等式中,假設(shè)所有者權(quán)益不變,資產(chǎn)與負債的關(guān)系是同增同減,資產(chǎn)與所有者權(quán)益的關(guān)系是同增同減,假設(shè)負債不變。
假設(shè)所有者權(quán)益不變,資產(chǎn)增加的同時負債也增加,資產(chǎn)減少的同時負債也減少,必然會出現(xiàn)一方登記資產(chǎn)增加,另一方登記負債增加的會計科目方向相同的情況,因為資產(chǎn)和負債是同一個增減關(guān)系,一方不可能同時登記兩者的增減,因為資產(chǎn)在會計等式的左邊。負債在會計等式的右邊,由于借方在會計科目的左邊,貸方在會計科目的右邊,所以資產(chǎn)和費用的增加登記為會計科目的借方,減少登記為會計科目的貸方。負債、所有者權(quán)益和收入的增加記入會計科目的貸方,減少記入會計科目的借方。
會計科目中的借貸并不意味著任何實際意義,只是一個簡單的符號。這是由會計要素本身的性質(zhì)決定的,增加在那里登記,減少在那里登記。至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,這是多年來會計上的習(xí)慣,資產(chǎn)的增加登記在左邊(借方),負債(所有者權(quán)益)的增加登記在右邊(貸方),資產(chǎn)的減少登記在右邊(貸方),負債(所有者權(quán)益)的減少登記在左邊(借方)。
在資產(chǎn)負債表中,資產(chǎn)列在左邊,負債和所有者權(quán)益列在右邊。在編制資產(chǎn)負債表時,資產(chǎn)的余額