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公司預提費用會計分錄

2023-04-21 10:06:25深圳會計培訓

準則修訂前設置待攤費用和預提費用科目的目的是為了按照權責發(fā)生制原則嚴格劃分費用的受益期,正確計算各會計期間的成本和損益,換句話說就是“誰受益,誰承擔費用”。新會計準則取消了待攤費用和預提費用的科目,準則和指引中也沒有關于如何處理期間間預提費用的說明。本文就此問題進行探討。

一、新會計準則下待攤費用的會計處理

(1)根據(jù)新準則,部分“待攤費用”科目不再在本科目核算。

1.經營租入固定資產發(fā)生的改良支出

經營租入固定資產所發(fā)生的改良支出,應在“長期待攤費用”科目核算,并在剩余租賃期與租賃資產使用壽命之間較短的期間內,采用合理的方法進行攤銷。

2.固定資產修理費

固定資產修理費用等。不再預付或預提,應當在發(fā)生時計入當期損益。企業(yè)生產和行政部門發(fā)生的固定資產修理費用,借記“管理費用”等科目,貸記“銀行存款”等科目;企業(yè)發(fā)生的與專門銷售機構有關的固定資產修理費用,借記“銷售費用”科目,貸記“銀行存款”科目。

3.經營租入固定資產的預付租賃費。

攤銷時間超過一年的固定資產租賃費用,應當在“長期待攤費用”科目核算。

4.低值易耗品攤銷,租出和借出包裝物攤銷。

采用一次轉銷法的,應按賬面價值借記管理費用、生產費用、銷售費用、工程建造等科目,貸記“周轉材料”。

采用其他攤銷方法的,按照賬面價值,借記“周轉材料(在用)”科目,貸記“周轉材料(庫存)”。攤銷時,應按攤銷額借記管理費用、生產費用、銷售費用、工程建設等科目,貸記“周轉材料(攤銷)”。

(2)除上述業(yè)務外,還有一些業(yè)務需要在“待攤費用”科目核算。比如:預付保險費、預付報刊訂閱費、經營租賃租入固定資產預付租金、購買郵票時要分攤的金額、一次性繳納印花稅等。但在新公布的會計科目表中,已經刪除了“待攤費用”這一項,資產負債表中也刪除了“待攤費用”這一項。如何處理這些業(yè)務,有幾種觀點。

*9觀點:費用在發(fā)生時一次性計入損益。

這種觀點認為,待攤費用是企業(yè)已經支出,但應在當期和未來一年內(含一年)攤銷的費用。費用發(fā)生時,一次性計入損益和分期攤銷對全年損益的影響相同。但筆者認為,這種處理方式不符合權責發(fā)生制的會計基礎,沒有嚴格劃分費用的受益期,不能正確計算各會計期間的成本和損益,不能體現(xiàn)“誰受益,誰承擔費用”。比如2007年12月支付的報紙雜志費,2008年不能計入2007年的損益。

第二種觀點:設置“待攤費用”賬戶。

根據(jù)企業(yè)會計準則,企業(yè)可以根據(jù)本單位的實際情況,自行增加、拆分、合并會計科目。因此,如果企業(yè)有預付保險費、預付報刊訂閱費、預付經營租賃租入的固定資產租金和一次性購買印花稅票的,可以增設“待攤費用”科目。期末余額反映在資產負債表的“其他流動資產”中。

例1:假設某企業(yè)10月份通過銀行預付第四季度保險費12600元。其中基本生產車間6900元,輔助生產車間1800元,企業(yè)行政部2700元,專門銷售機構1200余

營業(yè)費用——保險費400

貸:待攤費用——預付保險費4200

企業(yè)可以在11月和12月進行與10月相同的會計分錄。

第三種觀點:不加“待攤費用”科目。

企業(yè)預付保險費、報刊訂閱費、經營租賃租入的固定資產租金和一次性購買印花稅票等款項時,應在“預付款項”科目核算,期末余額在資產負債表“預付款項”項目中反映。

例2:假設某企業(yè)于2007年1月1日租賃一批辦公設備進行管理,月租金為7000元,每季度初支付租金。1月1日付房租時:

借方:預付賬款——預付租金21000。

貸款:銀行存款21000元。

會計分錄在2007年1月至3月的攤銷期間準備如下:

借:管理費——,設備租金7000

貸:預付賬戶——預付租金7000。

例3:假設某企業(yè)于2007年12月預付2008年上半年報紙雜志款https://www.zhucesz.com/萬元,會計分錄為:

借方:預付賬款——預付報刊費12000。

貸款:銀行存款12000元。

2007年12月31日,“預付賬款”借方余額12,000元,在資產負債表“預付賬款”項目列示。

會計分錄在2008年1月至6月的攤銷期間準備如下:

借:管理費——報刊費2000。

貸:預付賬戶——預付報刊費2000。

例4:假設某企業(yè)10月份通過銀行預付第四季度保險費12600元。其中,基本生產車間6900元,輔助生產車間1800元,企業(yè)行政部2700元,特約銷售機構1200元。

付款時的會計分錄是:

借方:預付賬款——預付保險費12600。

貸款:銀行存款12600元。

10月份,企業(yè)應編制待攤費用分配表(略),然后根據(jù)待攤費用分配表編制會計分錄如下:

借方:制造費用——,保險費2900。

管理費——保險費900

營業(yè)費用——保險費400

貸:預付賬戶——預付保險費4200。

企業(yè)可以在11月和12月進行與10月相同的會計分錄。

二、新會計準則下預提費用的會計處理

(1)根據(jù)新準則,預提租金和短期貸款利息不再在本科目核算。

1.預扣短期貸款利息

根據(jù)新準則,企業(yè)計提的短期借款利息在“應付利息”科目核算。預提利息時,借記“財務費用”,貸記“應付利息”;支付利息時,借記“應付利息”,貸記“銀行存款”。

2.預付固定資產租金

根據(jù)新準則,企業(yè)租入固定資產應付租金在“其他應付款”科目核算。

例5:甲公司自2007年1月1日起,以經營租賃方式租用一批辦公設備進行管理,月租8000元,按季支付。3月31日,A公司以銀行存款方式支付應付租金。甲公司的相關會計處理如下:

(1)1月31日,應計提經營租賃應付固定資產租金:

借方:管理費8000元

貸:其他應付款8000元。

2月底的賬務處理同上。

(2)3月31日支付的租金:

借方:管理費8000元

其他應付款16000元

貸款:銀行存款24000元。

(二)除上述兩項業(yè)務外,還有一些業(yè)務需要在“預提費用”科目核算。比如:代扣保險費等。但在新公布的會計科目表中,已經刪除了“預提費用”這一項,資產負債表中也刪除了“預提費用”這一項。對于如何處理這些業(yè)務,也有幾種觀點。

*9觀點:不預提,費用一次性計入損益。

比如6月底交的上半年保險費,全部計入6月份的成本。筆者認為,這種處理方式不符合權責發(fā)生制的會計基礎。

第二種觀點:設置“預提費用”科目,期末余額在資產負債表中反映為“其他流動負債”。

第三種觀點:不要添加主語

例6:A企業(yè)與某保險公司簽訂合同,并于3月底支付第一季度的保險費。1月末和2月末預提保險費時,借記有關成本費用科目,貸記“其他應付款”,3月末支付保險費時,借記“其他應付款”,貸記“銀行存款”。

新會計準則取消了待攤費用和預提費用項目,資產負債表中取消了待攤費用和預提費用項目。筆者傾向于第三種觀點,即不增設“待攤費用”和“預提費用”項目。企業(yè)扣繳保險費時,應在“其他應付款”科目核算,期末余額應在資產負債表中“其他應付款”項目列示。企業(yè)一次性預付保險費、報刊訂閱費、經營租賃租入的固定資產租金、購買印花稅票等,應當在“預付款項”科目核算,期末余額在資產負債表中“預付款項”項目列示。


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