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舉辦展會開銷會計分錄

2023-04-20 11:33:46深圳會計培訓

展會是企業接觸客戶的一個很好的媒介,參加展會對企業有很大的幫助。

參加展會可以更容易接觸到潛在客戶。相比電話銷售,網上銷售更加容易,短時間內可以接觸到大量潛在客戶,獲客效率顯著提高。

參展的企業可以更方便地融洽與客戶的關系,手拉手介紹和展示公司產品,更緊密,更有影響力。

參加展會也有利于公司產品的推廣和企業形象的提升。

那么大家都清楚展會的大致流程了嗎?本文將為大家詳細講解展覽的基本流程。

1.決定參加什么展覽。

目前市場上的展會種類繁多,同一類型的展會也很多,同一類型的展會也有很多在不同城市重復舉辦。對于參展商來說,要找到適合自己的展會,找到目標客戶多的展會來參加。對于同類展會,建議盡量參加影響力大的展會。

租用攤位

確定參加什么展會后,我們會聯系主辦方,租展位。

展位面積一般為9平方米,然后以3平方米的倍數增加租金。

展位應租賃為次標準展位(標準鋁型材結構,主辦方將提供基本桌椅和接待臺,無需額外設計和施工)和裸地(只是一個空地,參展商應單獨設計和施工)。

展位的開口根據位置不同,有一個、兩個、三個、四個開口的類型。

參展企業要根據自己的需求,預留自己的展位。

3.展覽會的預算

參展商確認參展后,要對展會的投入做一個大概的預算。展會費用一般包括:展位租金、展位設計搭建費用、產品運輸費用、參展商差旅費、宣傳費用、資料費用、禮品費用。等一下。如果預算充足,還可以留出一部分資金作為應急基金,應對計劃外的開支。

為了節省展位建設費用,直接去https://www.zhucesz.com/,展覽工廠。

4.展位設計和建造費

展位的設計和建造費用占整個展覽費用的很大比例。比如同樣36平方米的裸地,有的參展商可能只花3萬元,有的可能花5萬、8萬,甚至更多。

在這種情況下,除了參展商的設計方案和要求不同,也和找到的建筑商有很大關系。再比如,同樣36平米的裸地,結構可能產不了多少,有的參展商只花了4萬,有的花了6萬。

展商找建筑商的渠道不同,會導致價格差異很大。

“搭展寶”是一個致力于參展商與工廠、參展商與設計師直接交流的平臺。平臺上有來自全國各地的展覽工廠,參展商可以自由便捷地與他們交流,直接把搭建展臺的工作交給他們,不需要經過設計公司。因為缺少中間環節,展商在能節省一般要花30-50%的建設費

https://www.zhucesz.com/

5.現場展覽

參展商與建造商確認方案后,接下來就是建造商在工廠制作展位的流程。然后在展會前2-3天,展廠會把展位結構運到展廳搭建。參展商也在施工期間到現場自行安排產品。

展覽工廠將在主辦方規定的時間內設置展位。然后就開始了。

展會期間,參展商可以通過發放產品宣傳資料、產品現場演示、發放小禮品等方式吸引參觀者的眼球,擴大企業的企名網度。盡量和過來的客戶溝通,展示自己的產品,盡量把目標客戶變成實際客戶。

以上是參展的一般基本流程。

事實上,前面提到的展位設計和建造是exhi展覽費用中比較大的一部分


希望本篇文章能夠對正準備參加

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