一、本科目核算企業應收賬款的壞賬準備。二、本科目可根據應收賬款的類別進行明細核算。三、壞賬準備的主要環節。(1)在資產負債表日,如果應收款項發生減值,應按減記金額借記“信用減值損失”科目,貸記本科目。本期應計提的壞賬準備大于其賬面余額的,應按其差額計提;應計提的壞賬準備與其賬面余額的差額,作為相反分錄。(2)確實無法收回的應收賬款,按管理權限經批準后報壞賬,將應收賬款轉售,借記本科目,貸記“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”、“應收分保賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目。(3)已確認并轉售的應收款項,以后收回的,按實際收回金額借記“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”、“應收分保賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目,貸記本科目;同時,借記“存款”,貸記“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”、“應收分保賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”。對于已經確認核銷并在以后收回的應收賬款,也可以按照實際收回的金額,借記‘銀行存款’科目,貸記本科目。
四、本科目期末貸方余額,反映企業已計提但尚未核銷的壞賬準備。