文章是關于報銷和發票管理14個必看提示的會計職稱考試資料。正文詳細介紹了財稅人員工作學習過程中報銷和發票管理14個必看提示的相關財稅知識,或許可以幫助你解決報銷和發票管理14個必看提示的財稅學習和工作問題。
在企業的日常經營活動中,各種費用的報銷都需要憑發票進行。但在實際工作中,經常會出現報銷無發票的情況,導致費用報銷和發票管理出現一些混亂。下面是一些費用報銷和發票控制的小技巧,希望對你有所幫助。
1.業務招待費不僅難以監控,還容易滋生飯桌上的腐敗。不吃不喝就會有人跳起來。怎么做生意?幾年前,一個地方政府有一個口號,“接收生產力”。口號很可笑,但也不是完全沒有道理。待客之道不能省,如何利用好值得思考。企業嘗試了預算制、定額制、報告制和公示制。從實際效果來說,最好的是公示制和配額制相結合。
2.為了管理國企高管的職務消費,建議重點監控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品等科目,這些都是所謂職務消費的重災區。最好是公示高管費用報銷情況,并對所有工作人員進行監督。注意澄清高管以下屬名義報銷的費用。高管在分子公司兼職,需要延伸到分子公司。這里的“故事”很可能比總部更精彩。
3.在中秋節和國慶節期間,企業通常會為重要客戶準備一份禮物。如何看待?把它當成一種不正之風合適嗎?如果認可,費用應該如何記錄?這部分支出的本質是市場成本,形式也是贈品。你想要本質還是形式?聯想到前兩年火熱的月餅稅,感覺做公司的無處不在。不要刻意回避事實,因為這會成為不誠實的誘因。
4.借款后,部分業務人員遲遲不拿發票報銷。一問,要么是活動舉辦沒有發票,要么是傭金給了客戶沒有發票。如果財務部強調要發票,他會跳起來說發票業務不能做。這種情況怎么處理?不要被對方的氣勢嚇倒,因為你在公司遇到的這些問題沒什么特別的。只要老板想規范,壓力就有辦法。
5.企業出租個人房屋的會計處理有兩點需要注意。1.個人不能開發票。好說歹說,我說服了房東去稅局開,房東卻以耽誤他時間為由,要求租金半年或一年一付,發票一次性全額開具。因此,租金應按月分攤到費用中。第二,開票涉及營業稅。名義上是稅點由房東承擔,實際上是企業買單。稅點只能進入營業外支出,不能稅前扣除。
6.警惕國企高管的職務消費成為挪用公款的幌子。近日,某國企女老板被曝“發票腐敗”。說白了就是把買衣服珠寶、做健身美容等個人消費作為財務審批來報銷。要制止這種可恥的職務消費,最好的辦法就是公示,迫使企業定期公示“享受”費用,接受員工的監督。陽光是最好的防腐劑。
7.員工報銷費用需要誰簽字?中型企業的簽約流程一般是部門經理、財務部、財務總監、分管副總。如果公司不做費用預算,需要總經理簽字。部門經理簽字的作用是證明業務是真實的,財務部簽字的目的是審核在
8.國企高管用公款打高爾夫球是否違法違紀?會計是怎么想的?國企高管僅僅因為不喜歡腐敗就把腐敗歸為違法,這是不公平的。畢竟私企老板也會報銷打高爾夫的費用。是否違法,要看事先有沒有制度約束。一旦中紀委出臺八項規定,國企高管如果一意孤行搞享樂消費,就是違法的。
9.話費怎么報銷?目前手機號都是實名登記制。在運營商營業廳開具話費單時,發票的標題只能是個人姓名。問題是,公司不查發票,稅局很多地方不承認。有一種方法可以解決這個難題。電話充值卡由單位購買,按照既定的報銷標準發放給員工。購買電話充值卡時,運營商可以開具一家公司的人頭發票。
10.辦公用品發票不是萬能的。很多企業給它報銷變相發工資福利,也有企業通過它給客戶套現提成。更多的企業對禮品、服裝、煙酒茶等不好核算的費用開發票。辦公用品因為取用方便,成了企業開支的垃圾筐,該怎么裝就怎么裝。注意,當稅務檢查認實質不認形式時,辦公用品的支出就要按人頭箱來算。
11.禮品發票隱藏著巨大的稅務風險。首先,給個人送禮需要代扣20%的稅。誰想到的這個?其次,禮品費在所得稅前扣除時,類似于餐飲費,不能完全扣除,少繳了所得稅。再次,企業購買禮品視同銷售,有增值稅?如何規避禮品帶來的稅務風險?最安全最果斷的辦法就是不允許報銷禮金。
12.企業可以稅前報銷員工安裝費嗎?這要從兩種情況來看。一種常見的情況是,企業規定員工每年報銷安裝費的標準,然后找發票到財務部報銷。這種情況下,企業給員工發放補貼,報銷金額要并入工資,并納稅。企業統一生產并要求職工著裝所發生的安裝費,可作為企業的合理費用在稅前扣除。
13.所有餐費發票都需要計入業務招待費嗎?不一定。將餐費計入業務招待費,確實是無奈之舉,因為業務招待費在所得稅抵扣前會大打折扣,以至于餐費發票在財務部不受歡迎。但是旅行的時候,我每天的餐費可以算在差旅費里;公司組織會議時,參會人員的餐費可以計入會議費;內部員工聚餐時,餐費可計入員工福利費。
14.出差補助怎么報銷?在過去,這是一個沒有爭議的話題。出差一天補貼一定的現金,可以直接計入差旅費報銷。現在,在一些省市繼續這種操作恐怕不太合適。例如,北京稅務當局不承認這種做法。如果不能提供發票,差旅補助將并入當月工資繳納個人所得稅。
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