費(fèi)用的增加是記入借方賬戶還是貸方賬戶?費(fèi)用的增加記入會(huì)計(jì)科目的借方,費(fèi)用的減少記入會(huì)計(jì)科目的貸方。
要徹底理解費(fèi)用是如何核算的,有必要先解釋一下什么是費(fèi)用。費(fèi)用是指企業(yè)日常活動(dòng)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的總流出,會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少,與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)。
資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益
會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債的所有者權(quán)益,假設(shè)資產(chǎn)負(fù)債增減,負(fù)債減少,資產(chǎn)減少負(fù)債增加,假設(shè)負(fù)債不變,資產(chǎn)與所有者權(quán)益的關(guān)系也是如此。假設(shè)資產(chǎn)不變,負(fù)債和所有者權(quán)益會(huì)發(fā)生變化,負(fù)債增加,所有者權(quán)益減少,負(fù)債減少,所有者權(quán)益增加。
資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益(收入-費(fèi)用)
擴(kuò)展的會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益(收入-費(fèi)用),可以轉(zhuǎn)化為:資產(chǎn)費(fèi)用=負(fù)債所有者權(quán)益收入。
從會(huì)計(jì)展開(kāi)方程可以知道,資產(chǎn)和費(fèi)用在方程的左邊,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入在方程的右邊,可以簡(jiǎn)單地概括為資產(chǎn)和費(fèi)用同向,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入同向。
通過(guò)會(huì)計(jì)展開(kāi)式,我們不難知道,無(wú)論增加登記在哪里,減少登記在哪里,資產(chǎn)和費(fèi)用的登記方向都是一樣的,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的登記方向也是一樣的。那里的注冊(cè)人數(shù)增加了,那里的注冊(cè)人數(shù)減少了。會(huì)計(jì)上規(guī)定,資產(chǎn)和費(fèi)用的增加記入會(huì)計(jì)科目的借方,資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入會(huì)計(jì)科目的貸方。負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的增加記入會(huì)計(jì)科目的貸方,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的減少記入會(huì)計(jì)科目的借方。
為什么資產(chǎn)和費(fèi)用的增加要記入會(huì)計(jì)科目的借方,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的增加要記入會(huì)計(jì)科目的貸方?在會(huì)計(jì)等式中,資產(chǎn)在左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益在右邊。賬戶的借方位于賬戶的左側(cè),賬戶的貸方位于賬戶的右側(cè)。
在會(huì)計(jì)等式中,假設(shè)所有者權(quán)益不變,資產(chǎn)與負(fù)債的關(guān)系是同增同減,資產(chǎn)與所有者權(quán)益的關(guān)系是同增同減,假設(shè)負(fù)債不變。
假設(shè)所有者權(quán)益不變,資產(chǎn)增加的同時(shí)負(fù)債也增加,資產(chǎn)減少的同時(shí)負(fù)債也減少,必然會(huì)出現(xiàn)一方登記資產(chǎn)增加,另一方登記負(fù)債增加的會(huì)計(jì)科目方向相同的情況,因?yàn)橘Y產(chǎn)和負(fù)債是同一個(gè)增減關(guān)系,一方不可能同時(shí)登記兩者的增減,因?yàn)橘Y產(chǎn)在會(huì)計(jì)等式的左邊。負(fù)債在會(huì)計(jì)等式的右邊,由于借方在會(huì)計(jì)科目的左邊,貸方在會(huì)計(jì)科目的右邊,所以資產(chǎn)和費(fèi)用的增加登記為會(huì)計(jì)科目的借方,減少登記為會(huì)計(jì)科目的貸方。負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的增加記入會(huì)計(jì)科目的貸方,減少記入會(huì)計(jì)科目的借方。
會(huì)計(jì)科目中的借貸并不意味著任何實(shí)際意義,只是一個(gè)簡(jiǎn)單的符號(hào)。這是由會(huì)計(jì)要素本身的性質(zhì)決定的,增加在那里登記,減少在那里登記。至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,這是多年來(lái)會(huì)計(jì)上的習(xí)慣,資產(chǎn)的增加登記在左邊(借方),負(fù)債(所有者權(quán)益)的增加登記在右邊(貸方),資產(chǎn)的減少登記在右邊(貸方),負(fù)債的減少登記在右邊(貸方)
在資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)列在左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益列在右邊。在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),資產(chǎn)的余額應(yīng)顯示在左邊。左邊只記錄資產(chǎn)的增加,左邊是資產(chǎn)的余額。因?yàn)樨?fù)債(所有者權(quán)益)列在右邊,所以負(fù)債(所有者權(quán)益)的余額也要出現(xiàn)在右邊,所以負(fù)債(所有者權(quán)益)的增加要登記在右邊(貸方)、費(fèi)用和資產(chǎn)上。