差旅費是指出差期間發(fā)生的費用。在會計分錄?報銷差旅費我該怎么做以下是企名網(wǎng)為您整理的差旅費報銷會計分錄。希望對你有幫助。差旅費報銷會計分錄1。如果
差旅費是指出差期間發(fā)生的費用。在會計分錄?報銷差旅費我該怎么做以下是企名網(wǎng)為您整理的差旅費報銷會計分錄。希望對你有幫助。
差旅費報銷會計分錄
1.如果你不向公司借錢,
借:間接費用-差旅費
信用:現(xiàn)金
2.貸款時
借方:其他應(yīng)收款- xx人
信用:現(xiàn)金
3.在償還時
全部花掉。
借:間接費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-xx人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-xx人
4.當補足付款時
借:間接費用-差旅費
信用:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-xx人
差旅費報銷范圍
1.差旅費核算:用于出差期間的費用支出,包括機票費、住宿費、伙食補助費以及購買車、船、火車、飛機等費用。
2.一般情況下,公司補貼出差伙食費的,不再報銷國外餐費,或者不再補貼出差伙食費。
3.至于國外餐券不能計入差旅費,稅法中沒有相關(guān)文件。
差旅費包括:城市間交通、住宿、伙食補貼和公雜費。差旅費證明包括:姓名、地點、時間、任務(wù)、付款憑證等。差旅費在1天以內(nèi)的按人均100元標準補助。
差旅費報銷原則
1.差旅費必須控制在各部門總預(yù)算之內(nèi),不得超支。
2.員工出差必須提前親自申請,填寫出差申請表,并獲得其直接上級的批準。任何未獲得事先批準的人都不會得到報銷。
3.員工出差時,因工作需要臨時增加出差到新的出差地點。經(jīng)出差簽約人/郵箱確認后,其增加的行程將被視為另一次出差時間,不與原出差時間連續(xù)計算;
4.差旅標準:員工出差的交通、住宿、補貼等基本標準請參考《集團差旅費報銷管理制度》(管字007)。
差旅費報銷注意事項
1.員工報銷時,應(yīng)按照財務(wù)部門的規(guī)定填寫報銷單據(jù),并附上原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明)中的機票扣費、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、路費、過橋費用等。沒有我名字的原始發(fā)票必須在背面簽名。
2.如果乘坐飛機,訂票費、改簽費、退票費以及往返機場的車費不予報銷。
3.差旅補助天數(shù)=差旅返回日期-差旅離開日期。
4、必須取得按財務(wù)規(guī)定填寫的* * *真實合法的憑證。不完整或難以辨認的項目將不予報銷;涂改、偽造、涂改原始票據(jù)或虛報出差次數(shù)的,不予報銷。
5.原始票據(jù)如有遺失或損壞,應(yīng)由當事人作出詳細說明,列明報銷單據(jù)的詳細項目和金額,經(jīng)直屬上級和其中一個部門負責人簽字后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)報銷。
6.乘坐交通工具超標的,其交通費用報銷按其應(yīng)乘坐的交通工具種類計算,超出部分自行承擔。
[擴展]標記差旅費報銷系統(tǒng)
參照國家近期關(guān)于差旅費報銷的規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定以下制度和規(guī)定:
一、長途報銷標準:
1.原則上,員工出差必須先填寫《出差申請表》,注明出差地點、時間、出差人員、原因、日程安排
2.如果出差涉及宴請,應(yīng)提前填寫宴請申請表。如果出差期間需要臨時宴請,必須* * *請示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司不給報銷。交會議費和坐高鐵、軟臥、飛機必須提前報備,未經(jīng)事先批準不予報銷。
3.出差期間,員工必須每天以郵件或短信的形式向公司匯報當天的工作,并在返回公司出差后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據(jù)。
4.員工出差期間的費用標準如下:
A.部門經(jīng)理級別以上員工出差到縣級以下地區(qū)。住宿費按100元/晚報銷,餐費補貼至30元;地級以上地區(qū)按照90元/晚報銷,餐費補貼到30元。
b、普通員工出差到縣級以下地區(qū),按90元/晚報銷,餐補在20元;地級以上地區(qū)按照80元/晚報銷,餐費補貼到20元。
出差人員在返回公司出差后三天內(nèi),應(yīng)對出差事務(wù)的完成情況做出詳細說明,寫出出差報告,并憑出差報告、出差申請表及有效票據(jù)原件(相關(guān)差旅費、住宿費及其他手續(xù)費等)報銷出差費用。).加班不予報銷。
二、短途報銷標準:
1.市內(nèi)不分級別執(zhí)行統(tǒng)一標準:公車費用報銷,市內(nèi)一般不報餐費。特殊情況下,市內(nèi)出租車費經(jīng)總經(jīng)理批準后報銷。
三。* * *費用
原則上公司不報銷手機費用。出差的可以報銷當月費用。如果報銷,必須開具發(fā)票。
四、本規(guī)定自XXXX 2月1日起試行。
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1.會計分錄:用于差旅費報銷。
借:管理費
貸款:其他應(yīng)收款
借入或借出:手頭現(xiàn)金。
2.出差人員在出差前提前借差旅費時,尚未出差,費用未發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款-員工
貸款:庫存現(xiàn)金
3.出差報銷時,差旅費已經(jīng)發(fā)生,一般計入管理費用,費用增加部分借記33,360。
借:管理費
貸款:銀行存款差旅費報銷流程
1.出差人員填寫差旅費報銷單——直接上級審核,分管副總裁審批——出納結(jié)算款項。所有主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性和合理性負全責。
財務(wù)人員、審計人員、資金管理人員應(yīng)按規(guī)定對票據(jù)的報銷程序、預(yù)算額度、合法性、真實性、差旅費標準等進行審查并負責。
差旅費是指因公出差發(fā)生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目。
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