個人和企業(yè)都經(jīng)常接觸到租金。如果企業(yè)的辦公場所是通過租賃方式獲得的,則需要每月支付一定的租金。此時會計人員應(yīng)該如何進行會計分錄?
支付租金的會計分錄
如果租金每月支付一次:
借:管理費用/銷售費用/制造費用——租金
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款。
一次付清一年租金時:
借方:預(yù)付賬戶——租金
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款。
要獲得發(fā)票,您需要每月分期付款:
借:管理費用/銷售費用/制造費用——租金
貸:預(yù)付賬戶——租金
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給供貨單位的款項。
(1)企業(yè)為購買商品預(yù)付的款項,借記“預(yù)付貨款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到外購材料時,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單列示應(yīng)計入外購材料成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付金額借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅)”科目。
租賃是以一定成本借入實物的經(jīng)濟行為。出租人將其擁有的貨物或資產(chǎn)交給承租人使用,承租人可以取得貨物或資產(chǎn)的使用權(quán),并向出租人支付一定的租賃費,但貨物或資產(chǎn)的所有權(quán)仍在出租人手中。此外,會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,收入和費用屬于當期的,不論款項是否已經(jīng)收到,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;收入和費用不屬于當期的,即使當期已經(jīng)收付了款項,也不能視為當期的收入和費用。
比如企業(yè)一次性支付未來三年的租金,財務(wù)人員需要設(shè)置“長期待攤費用”科目進行核算。具體會計分錄如下:
借:長期待攤費用——租金
貸款:銀行存款
每月攤銷費用時:
借:管理費——租金
貸:長期待攤費用——租金
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