什么情況下會(huì)計(jì)分錄金額會(huì)為負(fù)數(shù)?事實(shí)上,負(fù)的會(huì)計(jì)分錄金額主要與會(huì)計(jì)科目的“借款方向”有關(guān)。借貸方向是會(huì)計(jì)分錄的必備要素之一,用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減情況。
一般會(huì)計(jì)分錄金額為負(fù)數(shù),分為以下四種情況:
第一,紅字更正
因?yàn)榧t字的更正一般是在錯(cuò)賬的情況下進(jìn)行的,所以會(huì)計(jì)分錄金額顯得為負(fù)。一般情況下,只有滿足兩個(gè)條件,才能修改紅字更正。第一,當(dāng)一個(gè)賬戶記錯(cuò)或出現(xiàn)借貸方向時(shí),需要用紅字“負(fù)數(shù)”修改、沖正記賬憑證,使錯(cuò)誤的記賬憑證作廢,用藍(lán)色添加正確的記賬憑證。第二種是金額大于正確金額,也就是賬沒算錯(cuò),但是金額大于正確金額。這時(shí)也可以用紅色的“負(fù)數(shù)”形式修改,沖抵超出的金額。值得注意的是,為了便于日后核對(duì)和對(duì)賬,所有紅字更正的情況都需要在備注中進(jìn)行修改。
第二,銷售退貨
銷售退貨還會(huì)涉及負(fù)會(huì)計(jì)分錄金額,的問題,這可以理解為超額記錄金額。請(qǐng)?jiān)跁?huì)計(jì)憑證上注明是銷售退貨。
三。利息收益
利息收入屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)二級(jí)科目,主要用于記錄存款利息的存放。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是費(fèi)用科目,其中借方表示費(fèi)用的增加,貸方表示費(fèi)用的減少,利息收入表示費(fèi)用的減少。按理說金額出現(xiàn)在貸方,但由于“借”和“貸”的規(guī)定,利息收入只能出現(xiàn)在會(huì)計(jì)分錄的借方。
另外,由于財(cái)務(wù)費(fèi)用只有在本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)才出現(xiàn)在貸方,其他情況都在借方,利息收入不是特例,所以只能出現(xiàn)在借方。
綜上所述,借款人增加了財(cái)務(wù)費(fèi)用,但減少了利息收入。因?yàn)樨?cái)務(wù)費(fèi)用的借款方向不能修改,所以只能從會(huì)計(jì)分錄的金額開始,然后會(huì)計(jì)分錄的金額就會(huì)為負(fù)數(shù)。
第四,預(yù)計(jì)收益
會(huì)計(jì)一般在月底估計(jì)收貨,但不收發(fā)票。預(yù)計(jì)入庫(kù)和實(shí)際入庫(kù)會(huì)有一些偏差。因此,當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),會(huì)計(jì)人員會(huì)以負(fù)分錄金額的形式更正紅字