會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)保存時(shí)間,會(huì)計(jì)檔案保存期限最長(zhǎng)規(guī)定

你清楚嗎？在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間是非常重要的。不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案能保存時(shí)間也差別，有點(diǎn)必須保存到數(shù)千米數(shù)十年之久。那么，會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)保存時(shí)間是多久呢？接下來(lái)，我們就來(lái)一起清楚一下吧。

會(huì)計(jì)檔案的定義

會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中所有一種的全部會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料的集合。這個(gè)資料是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的神秘反映，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)

會(huì)計(jì)檔案是可以分為三類(lèi)：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。其中，會(huì)計(jì)憑證以及原始憑證、記賬憑證、需要審核憑證等；會(huì)計(jì)賬簿以及總賬、總帳、日記賬等；會(huì)計(jì)報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。

會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間

參照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由保存其會(huì)計(jì)檔案。不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案保存到時(shí)間也完全不同，一般分為以上幾類(lèi)：

• 原始憑證：5年
• 記賬憑證、審核憑證：10年
• 總賬、明細(xì)賬、日記賬：15年
• 財(cái)務(wù)報(bào)表：20年

會(huì)計(jì)檔案的保存

會(huì)計(jì)檔案的保存可以分為紙質(zhì)需要保存和電子需要保存兩種。紙質(zhì)能保存必須絕對(duì)的保證檔案的完整性和安全性，同時(shí)不需要如何防止檔案的損毀和遺失。電子能保存則不需要只要檔案的真實(shí)性和完整性，同時(shí)需要能夠防止檔案的篡改和丟失的。

會(huì)計(jì)檔案的查閱

企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的假的反映，都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由定期定時(shí)對(duì)其作出會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行查閱，以以保證其真實(shí)性和完整性。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)依據(jù)什么法律法規(guī)的規(guī)定，向有關(guān)部門(mén)能提供會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案的強(qiáng)制銷(xiāo)毀要不能違背一定的程序和規(guī)定。一般情況下，企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案保存期限期限屆滿后后，及時(shí)進(jìn)行完全銷(xiāo)毀。強(qiáng)制銷(xiāo)毀前要并且備案成功，并由有關(guān)部門(mén)并且監(jiān)督和二次審核。

會(huì)計(jì)檔案的重要性

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有用依據(jù)，又是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的都是假的反映。唯有只要會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，才能可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要的是參考和依據(jù)。

會(huì)計(jì)檔案的管理

會(huì)計(jì)檔案的管理要不違背一定的程序和規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，必須明確會(huì)計(jì)檔案的保存、相關(guān)資料、銷(xiāo)毀等程序和規(guī)定。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)結(jié)合對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，避兔會(huì)計(jì)檔案泄露。

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的是依據(jù)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的虛無(wú)飄渺反映。企業(yè)應(yīng)參照法律法規(guī)的規(guī)定，建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。這樣的話，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性要求。