會計原始單據保存時間-會計單據保存期限

會計原始單據是會計工作中不可或缺的的一部分，它們資料記錄了企業的眾多交易和業務活動。那就，這些原始單據必須存放多長時間呢？本文將為您祥細介紹會計原始單據保存到時間的相關規定。

一、什么是會計原始單據

會計原始單據是指企業在參與眾多交易和業務活動時所產生的、具高憑證性質的特殊單據，如發票、收據、支票、匯票、銀行對賬單、存貨清單等。這些個單據資料記錄了企業的各種交易和業務活動，是會計賬務處理的重要依據。

二、會計原始單據的保存時間

依據什么《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國會計制度》的規定，企業應當及時將會計原始單據能保存大概5年。這5年的時間是從當年度結束后之日起計算出的。

三、為什么要保存會計原始單據

能保存會計原始單據的主要目的是就是為了備查、核對資料和審計。在企業經營過程中，會又出現眾多問題，如所得稅、審計、訴訟等，這時候就必須都用到會計原始單據。需要保存會計原始單據這個可以指導企業好地留存備查、查對和審計，盡量避免因不完全單據而可能導致的經濟損失。

四、會計原始單據的保存

會計原始單據的保存有兩種：紙質保存和電子保存。紙質保存是指將原始單據再打印不出來，放入后檔案袋或文件夾中，能保存在專業點的檔案室或保險柜中。電子保存是指將原始單據掃描后成電子文件，能保存在計算機或云盤中。

五、紙質保存的注意事項

紙質保存到需要盡量100元以內幾點：

• 保持干燥：避免受潮、發霉。
• 防火防盜：存放在專門的檔案室或保險柜中。
• 分類存放：按照時間、類型、科目等分類存放，方便查找。
• 定期檢查：定期檢查存放環境和單據狀態，確保單據完整無缺。

六、電子保存的注意事項

電子保存需要注意以下幾點：

• 備份：定期備份數據，避免數據丟失。
• 防病毒：安裝殺毒軟件，確保數據安全。
• 權限管理：設置權限，防止數據泄露。
• 存儲空間：確保存儲空間充足，避免數據丟失。

七、會計原始單據的銷毀

會計原始單據的銷毀需要注意以下幾點：

• 銷毀程序：制定銷毀程序，明確銷毀人員和銷毀時間。
• 銷毀紙質單據應當采用機密銷毀，電子單據應當采用安全刪除銷毀。
• 銷毀記錄：銷毀后應當制作銷毀記錄，記錄銷毀的單據種類、數量、銷毀時間等信息。

八、

會計原始單據是企業經營過程中不可缺失的一部分，它們有記錄了企業的各種交易和業務活動。企業應當由明確的規定將會計原始單據需要保存至多5年，并盡量單據的保存和全部銷毀程序。只有一去做會計原始單據的保存和管理工作，才能好地安全有保證企業的合法權益。