會計(jì)會計(jì)憑證保存時(shí)間(會計(jì)憑證保存時(shí)間的規(guī)定及注意事項(xiàng))

會計(jì)憑證是會計(jì)工作中的有用組成部分，它記錄信息了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的神秘反映。但這，會計(jì)憑證的保存時(shí)間確實(shí)是一個(gè)非常重要的問題，它任何關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全即合規(guī)性。下面，我們來全面了解一下會計(jì)憑證需要保存時(shí)間的相關(guān)規(guī)定。

一、會計(jì)憑證的定義

會計(jì)憑證是指企業(yè)在通過經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時(shí)所可以制作的各種單據(jù)、票據(jù)和賬簿等，和原始憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等。它是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的假的具體地，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。

二、會計(jì)憑證的保存時(shí)間

參照《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)保存會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)會計(jì)資料，保存期限為5年。只不過，這對某些特殊情況，保存期限可能會有了完全不同。

三、會計(jì)憑證保存期限的延長

在以下情況下，企業(yè)是可以可以申請將會計(jì)憑證的保存期限各邊：

1.企業(yè)是因?yàn)橹卮鬄?zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素會造成會計(jì)憑證丟失或是破損的；

2.企業(yè)是因?yàn)樯婕霸V訟、仲裁等法律程序不需要存放會計(jì)憑證的；

3.企業(yè)是因?yàn)楸容^復(fù)雜稅務(wù)、海關(guān)等監(jiān)管部門的檢查不需要存放會計(jì)憑證的。

四、會計(jì)憑證保存的

企業(yè)也可以需要紙質(zhì)存檔和電子存檔兩種能保存會計(jì)憑證。無論是采用哪種，都不需要保證會計(jì)憑證的真實(shí)性、完整性和可讀性。

五、紙質(zhì)存檔的注意事項(xiàng)

假如企業(yè)常規(guī)紙質(zhì)存檔的存放會計(jì)憑證，是需要特別注意以下幾點(diǎn)：

1.會計(jì)憑證前提是使用仿偽印章加蓋公章；

2.會計(jì)憑證要遵循時(shí)間順序編號，并建立檔案目錄；

3.會計(jì)憑證需要保存在防火、防潮、防病蟲害的地方。

六、電子存檔的注意事項(xiàng)

要是企業(yè)需要電子存檔的存放會計(jì)憑證，必須特別注意以上幾點(diǎn)：

1.電子存檔需要按結(jié)構(gòu)可靠的技術(shù)手段，切實(shí)保障會計(jì)憑證的真實(shí)性、完整性和可讀性；

2.電子存檔必須確立或則的安全控制措施，如何防止數(shù)據(jù)泄露和損毀；

3.電子存檔要系統(tǒng)備份，以保證數(shù)據(jù)的安全性和可重新恢復(fù)性。

七、會計(jì)憑證的銷毀

在會計(jì)憑證的保存期限期限屆滿后后，企業(yè)也可以將其消毀。消毀時(shí)需要注意100元以內(nèi)幾點(diǎn)：

1.紙質(zhì)會計(jì)憑證前提是建議使用一類的完全銷毀機(jī)具接受銷毀；

2.電子會計(jì)憑證要按結(jié)構(gòu)安全的技術(shù)手段并且銷毀，以保證數(shù)據(jù)不能完全恢復(fù)。

八、會計(jì)憑證保存時(shí)間的重要性

會計(jì)憑證的保存時(shí)間是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不重要組成部分，它任何關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全圓融規(guī)性。如果沒有企業(yè)就沒按照規(guī)定保存到會計(jì)憑證，可能會遭遇200元以內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)：

1.根本無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，倒致企業(yè)經(jīng)營陷入窘境；

2.根本無法滿足稅務(wù)、海關(guān)等監(jiān)管部門的要求，會造成企業(yè)面臨罰款、處罰等風(fēng)險(xiǎn)；

3.無法及時(shí)處理涉訴、涉仲等法律程序，可能導(dǎo)致企業(yè)獨(dú)自面對訴訟、仲裁等風(fēng)險(xiǎn)。

九、

會計(jì)憑證的保存時(shí)間是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有用組成部分，企業(yè)前提是遵循規(guī)定需要保存會計(jì)憑證，并根據(jù)不同情況相對應(yīng)的安全措施，切實(shí)保障會計(jì)憑證的真實(shí)性、完整性和可讀性。這樣的話，企業(yè)才能能保證財(cái)務(wù)安全和合規(guī)性，以免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。