公司會計檔案保管時間,企業財務檔案保管期限

公司會計檔案保管時間是你是什么企業都是需要確定的問題。與此同時時間的推移，企業的會計檔案會越來越多，如何能妥善保管好這個檔案，不光是企業合規運營的必要條件，又是企業發展的重要保障。本文將為大家可以介紹公司會計檔案保管時間的相關知識。

什么是公司會計檔案

公司會計檔案是指企業在日常經營活動中出現的其它會計憑證、賬簿、報表、財務分析報告等文件，是企業財務狀況和經營情況的假的記錄。那些檔案不但是企業財務管理的基礎，又是企業合規發展的重要的是依據。

公司會計檔案保管時間的法律規定

據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，企業應當由專人保管自己的會計檔案，并遵循明確規定的時間接受存放。具體規定:：

• 會計憑證、賬簿、報表等原始憑證和會計檔案應當保存至企業最后一次經審計的財務報告出具之日起5年以上。
• 財務分析報告、財務決策會議記錄、財務顧問報告等會計檔案應當保存至企業最后一次經審計的財務報告出具之日起10年以上。
• 企業重大投資決策、重大資產交易、重大債務融資等重要會計檔案應當永久保存。

為什么要妥善保管公司會計檔案

妥善保管公司會計檔案有以下幾個重要原因：

• 合規經營：會計檔案是企業合規經營的重要依據，如果會計檔案不完整或丟失，可能會導致企業違反法律法規。
• 稅務管理：稅務機關在對企業進行稅務審計時，需要查閱企業的會計檔案，如果會計檔案不完整或丟失，可能會導致企業被罰款或承擔其他法律責任。
• 經營決策：會計檔案是企業經營決策的重要依據，如果會計檔案不完整或丟失，可能會導致企業做出錯誤的決策。

如何妥善保管公司會計檔案

妥善保管公司會計檔案需要注意以下幾點：

• 選擇合適的保管場所：會計檔案應當存放在安全、防火、防潮、防蟲的場所，如專門的檔案室、保險柜等。
• 制定科學的保管制度：企業應當制定科學的會計檔案保管制度，明確會計檔案的保管責任人、保管期限、保管等。
• 加強保管管理：企業應當加強對會計檔案的保管管理，定期檢查會計檔案的完整性和安全性，防止會計檔案丟失或損壞。

公司會計檔案保管時間的延長

在特殊情況下，企業可以申請延長會計檔案的保管時間。例如：

• 會計檔案中涉及到的訴訟、仲裁、調解等案件未結案的，可以延長保管時間。
• 會計檔案中涉及到的稅務爭議未解決的，可以延長保管時間。
• 會計檔案中涉及到的重大投資、資產交易、債務融資等項目未結束的，可以延長保管時間。

公司會計檔案的銷毀

在會計檔案保管法定期限后，企業可以不將會計檔案通過銷毀。消毀前，應當及時通過審查，將能變現會計檔案通過轉移的或復制保存到。消毀時，應當由根據不同情況安全、環保的參與，如交由專業點的檔案銷毀公司接受處理。

公司會計檔案保管時間是企業合法合規經營的重要環節，企業應當嚴格的明確的法律規定并且交回來，并起到交給我管理，防止會計檔案丟了或損環。同時，在特殊情況下，企業也可以先申請縮短會計檔案的保管時間。在會計檔案保管法定期限后，企業應在參與審查，并采取什么措施安全、環保的進行銷毀。