在會計行業(yè)中,不少財務(wù)和會計人由于對excel表格操縱流利度不夠,在處事進(jìn)程中,總會被excel累贅本人加班。對準(zhǔn)這個題目,底下小編瓜分幾個excel操縱適用小本領(lǐng),會計人學(xué)會了處事功效起碼會普及一半!
1、像片底色隨便換
很多人一想到把藍(lán)底像片換成白底,就要動用ps。本來,在excel里也有這個功效啦。
本領(lǐng):
插入要調(diào)換的像片——單擊選中像片——方法——簡略后臺——標(biāo)志要簡略/保持的地區(qū)——決定;簡略后臺后歸來到發(fā)端——底色彌補(bǔ),就不妨彌補(bǔ)大肆臉色了。
2、一秒乞降
乞降的辦法有很多種,很多人的第一反饋即是全能的sum因變量,本來對于大略的乞降,只須要選中數(shù)據(jù)地區(qū)后,【alt + = 】即可實行一秒趕快乞降!
3、一秒插入圖表
插入圖表,暫時為止lolo創(chuàng)造最趕快的辦法是【alt + f1】,以上頭乞降的數(shù)據(jù)為例:
插入圖表后,也不妨自在采用圖表款式、臉色,也不妨調(diào)換圖表典型,格外簡單。
4、趕快安排表格寬窄
咱們常常把別處的表格復(fù)制過來的功夫,單位格的寬窄老是不一律,手動去安排列寬和行寬不免太煩瑣!
本領(lǐng):
選中表格地區(qū)左上角的三角符——將鼠標(biāo)光標(biāo)置于行、列的單位格之間場所,雙擊,搞定!
5、趕快輸出序號
斷定很多人之前都跟lolo一律,彌補(bǔ)序列的功夫徑直按住鼠標(biāo)往下拖,而后再采用彌補(bǔ)序列……此刻我可不這么做了,由于我創(chuàng)造按住ctrl鍵再往下拖才是精確的彌補(bǔ)序列辦法啊!!!
6、趕快不貫串彌補(bǔ)
前方引見的是貫串彌補(bǔ),然而遇到不貫串彌補(bǔ)單位格的功夫咋辦?就像底下如許:
本領(lǐng):
選中要彌補(bǔ)的單位格地區(qū)——【ctrl + g】定位前提選中空值——輸出【= “第一個單位格”】——按下【ctrl + enter 】~
7、機(jī)動革新序號
第5個彌補(bǔ)序號的小本領(lǐng)大師都學(xué)會了,那即使你想簡略個中的某一列,你會創(chuàng)造序號不貫串了,咋辦?童貞座東家分秒鐘扣你報酬!
別擔(dān)憂,只有你在彌補(bǔ)序列的功夫,用底下這個本領(lǐng),保護(hù)你萬事無憂!
本領(lǐng):
在第一個序號單位格內(nèi)輸出=row()-1,回車后再向下彌補(bǔ)即可。
8、一秒找各別
在核查報酬等數(shù)據(jù)的功夫,你是否還在一條龍行一列列地看數(shù)字呢?lolo教你一個方法,一秒就能找到數(shù)據(jù)中的“間諜”!
本領(lǐng):
全選要核查的數(shù)據(jù),ctrl + \ ,搞定!
提防:“\”是英文狀況下的標(biāo)記,不是華文的頓號!
9、從身份證號子中索取華誕
比方人事要從大師的身份證號子中索取出職工的華誕,要如何做呢?
本領(lǐng):
將身份證號子復(fù)制到華誕列并選中要換成華誕的數(shù)據(jù)地區(qū)——數(shù)據(jù)——陳列——固定寬窄,下一步——在身份證號子內(nèi)分隔出出身歲月日數(shù)據(jù),下一步——(玄色地區(qū)即為選中的地區(qū))只有不是目的數(shù)據(jù),都采用“不導(dǎo)出此列”,華誕數(shù)據(jù)采用“日子”,下拉采用要樹立的日子方法,實行。
10、一秒廢除少量點
統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功夫須要四舍五入保持平頭,別再一步一步單擊樹立單位格方法了,即日教大師一個最快的方法!
本領(lǐng):
選中數(shù)據(jù),按【ctrl + shift + 1】,一秒搞定!